论高校教学秘书在高职院校教学管理中重要性.docVIP

论高校教学秘书在高职院校教学管理中重要性 　　摘 要： 教学秘书是高校系级教学管理的主要力量之一，教学秘书的工作在线教学管理和高校教学评估工作中起着十分重要的作用。本文旨在通过论述教学秘书的工作内容，谈谈教学秘书应该具备的能力及其在高职院校教学管理的重要性。 　　关键词： 教学秘书 工作内容 高职院校教学管理 　　高职院校的教学管理工作是整个学校的教学行政工作的重要组成部分，在学校实现办学目的的过程中起到特殊且十分重要的作用。高职院校的教学管理队伍包括各学院主管教学的院长、各系主管教学的副主任、教务处管理人员和教学秘书，其中，教学秘书是高职院校的教学管理队伍的重要组成部分。 　　一、教学秘书的工作内容 　　（一）教学档案的管理 　　教学档案的管理是学院档案管理的重要组成部分，主要是负责对教学计划、教师业务档案和考试试卷等文件资料的建档和保存。在学期初，收集各门课程的授课计划、教案和教学聘任书。在学期中，对学生评教意见进行反馈、总结教师评学。在学期末，对教学大纲、考试试卷、备课笔记、毕业论文及教师教学科研成果等教学资料进行管理。 　　（二）教学日常工作的管理 　　教学秘书日常的教学管理工作主要有：下达教学任务并对所下达任务进行合理安排，有效完成教学任务的任务聘任工作；下发排课的特殊要求通知，收集排课、多媒体教室的使用申请表，顺利完成课表的编排工作；提前完成上课所需要使用到的材料（如