加油站润滑油进销存流程.pptVIP

中石化壳牌（江苏）石油销售有限公司市场营销部 加油站润滑油进销存 流程内容： 一、润滑油进货流程 1、小包装进货申报流程 2、计划申请与执行 进货原则：以销定进、先进先出、准确上报、备足库存、严禁脱销 小包装进货数量测算 3、小包装润滑油补货规定 A、加油站在销售过程中，原则上每月进货一次，如遇不可预见的突发销售，造成部分品种库存不足，可在当月1-15号内，填写《加油站润滑油供需订单》，申报程序与大包装一致。 B、在信息管理系统02批次内，将补货数量准确填写； B、客户服务部审核后，与供应商确认。供应商在收到订单3日内给补货的油站进行配送。 C、油站补货数量： 大于或等于30箱/桶，供应商配送； 小于30箱/桶，油站自提。 D、每月的20号至月底，加油站小包装润滑油禁止补货。 二、润滑油配送流程 3、片区进货审核 A、在每月25号前（小包装每月23日前），各片区业务主管将《信息管理系统》内当月润滑油进货明细导出，具体操作步骤如下： 进入系统后，点击“报表”——“月报表”——“润滑油及便利店进货” 查询方式：“分站” B、各片区业务主管根据加油站上交的《进销存报表》和供应商的送货单（双方确认），分别与《信息管理系统》导出的进货明细进行核对。 C、各加油站进货品种、数量核对完毕后，各片区业务主管根据《信息管理系统》的当月进货与供应商经营部进行核对。 D、各片区业务主管将进货核对准确后告知客服部， 三、销售策略与管理 ● 加油站每日做好销售记录并准确录入系统，及时解缴营业款。 ● 加油站每月按规定时间上交《润滑油进销存报表》至销售运营部、财务 部；并在规定的时间内录入《要货计划》、《计划实收》 等；  ● 财务部由专人对油站上交的报表进行审核，重点是执行价格、油站润滑油 货 款回笼，发现问题及时反馈至销售运营部。 ● 销售运营部设专（兼）职人员对油站上交的报表进行审核，重点审核进、 销、存月报（含十日报）及库存情况。并于次月5日前与财务部核对分品 种、油站的进销存清单，如有差异，于查明后进行调整。 ● 每月25日前，销售运营部(各片区)核对系统内的进货汇总给客户服务部， 经核 对与供货方开票结算。 2、销售策略(现阶段)： 小包装销售： 量价结合销售增量： 根据客户需求量确定优惠幅度的大小； 小桶（3.5~4升）：≥2箱，按挂牌价下浮 1～5 ﹪ 以内； ≥5箱， 下浮 1～10﹪ 以内； 中桶（18~20升）：≥5桶， 下浮 1～ 5﹪ 以内； ≥10桶， 下浮 1～10﹪ 以内； 大包装销售： 贴近周边市场销售：要充分了解客户的需求品种、数量及心理 价位,不低于股份公司终端客户销售价,能高则高的原则 大桶（200～209升） ≥3 ～5桶，最低零售价的基础上下浮； ≥8桶，略高于润滑油公司的直销挂牌价 所有优惠的油品均需要上报批准。 加油站润滑油的库存：易销品种不超过3个月，难销品种库存不超过1.5个月； 根据季节变化，有选择性地进货，保证库存油品能适时销售； 加油站每旬要对《信息管理系统》内的润滑油库存与实际库存进行核对，发现串品种或库存不对时，及时查明原因并解决。 片区每个月对《信息管理系统》内的润滑油库存与进销存报表进行核对，发现加油站串品种或库存不对时，及时查明原因并解决。 油站对润滑油负有保管责任，每月自盘，运营部抽盘；季度运营部核盘，损失由油站按销售价格赔偿。 * 一、润滑油进货流程 二、润滑油配送流程 三、销售策略与管理 四、加油站库存管理 加油站 每月20日上报下月进货计划 销售运营部 每月23日前汇总结束 客户服务中心 市场营销部 股份润滑油 客户服务中心 每月24日前 根据实际情况调整 确认进货情况 当月 销售 实际 库存 1.5倍的 预增量 无促销时 进货计划 等于 减 相乘 当月 销售 实际 库存 2倍的 预增量 促销期间 进货计划 等于 减 相乘 油站要考虑配送到站的时间； 油站条件允许的话，可适当提高易销品种的库存量（一般不超过3个月） ； 进货品种以通用油与多级油为主； 同规格同质量等级油品选择其一即可。 由于进货计划失误造成油品长期（指二年）滞销，油站经理负全部责任 4、大包装润滑油