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物料采购作业实施办法模板物料采购作业实施办法第一章 总则第一条 目的。为加强本公司的采购工作管理，规范物资采购作业事务，提高物资采购效率，特制定本办法。第二条 采购基本要求。1．采购对象。采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价，以供选择时参考。2．价格、质量。以合理价格采购较高品质的材料。3．时限。配合使用部门需要日期及需要量，联络厂方即时供应。第三条 采购方式。采购部门应根据材料使用状况、用量低、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素，选择最有利的采购作业方式办理采购作业。1．定期合同采购：对于经常使用且生产过程中不可或缺的或经常使用且市场价格稳定的材料，可选用本方式办理。2．特约厂商采购：对于用量、费用不太高的单项材料，可简化采购作业，由采购部门择定特约厂商，介绍使用部门径向该厂洽购。但在付款前应送采购部门审核。3．一般采购：采购部门按请购部门提出的请购单，逐笔询价、议价，并了解交易条件后订购。第二章 确定采购需求第四条 请购单。1．请购应按照存量管制基准和用料预算，并参考库存情形开立请购单，在请购单上逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送采购部门。2．来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。3．特殊情况需按紧急请购办理时，可在《请购单》“备注”栏