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关于进一步规范学生违纪处理程序的通知各学院学生办:学生违纪处分是规范大学生的日常道德行为的辅助手段,也是维护学校正常的教育教学和生活秩序,建设优良的学习、生活环境,树立良好的校风、学风,促进大学生健康成长的重要措施。处分只是通过对少数不守纪律的学生进行处罚,从而纠正其错误,并警示他人。处分只是手段,教育才是目的。随着学校管理的逐步完善和以学生为本教育理念的逐步深化,学生违纪处分程序的规范性和时效性也显得更为重要。为了便于各学院开展此项工作,现就学生违纪处分和解除处分等流程作如下说明:一、处分依据对学生进行处分的依据为天津工业大学《学生违纪处分管理规定》(2012年7月修订),以每年修订后的最新版为准。二、处分流程:(一)处分呈报1、学院在处分违纪学生时要及时做好违纪取证,对违纪学生进行批评教育,并形成规范的书面材料(包括违纪证据和学生检查);同时需填写《天津工业大学学生处分呈报表》(一式两份,以下简称《处分呈报表》),内容填写完整、打印后请学院领导签字,并加盖学院公章后上报学生处学生管理中心。同时需要一并上报以下材料:(1)学生违纪证据一份(如学生作弊小条原件、考场监考记录复印件等等);(2)学生书面检查一份(要求题目为“个人检查”或“个人检讨”,内容为书信格式,有台头,有落款和日期,并写清楚个人基本情况、违纪过程、违反了哪些校规校纪以及个人深刻检讨和悔过保证);(3)其他学院认为需要上报的支撑材料(如:申请降档处理的需要学办出具一份书面材料,从学生的日常表现、家庭情况和悔过态度等方面写出申请降档的理由;旷课的需要任课教师签字的旷课记录,等等)。根据学校存档要求,以上各类材料均须用A4纸。(二)处分审核学生管理中心将根据学院呈报材料,及时审核学院建议意见,并报请学生处领导审批、拟定处理意见(一般留校察看及以下的处领导批、开除学籍的校领导审批)。(三)处分告知学生管理中心根据处理意见填写《天津工业大学学生违纪处理告知通知单(交回)》(以下简称《告知单》)后发至学院,由学院学生办两名辅导员当面告知学生并按要求填写相关内容,待学生签字后由学生办将《告知单》交回学生管理中心。(四)学校审批、行文学生管理中心收到《告知单》后,根据学生违纪事实和学院处理意见,拟定文件并报请学校领导审批后行文。(五)处分文件送达学生处分文件和相关材料将由学生管理中心分别送达受处分学生本人和学院,其中送达学生本人处分文件1份;送达学院《处分呈报表》1份、处分文件一式两份(其中1份文件和呈报表须装入学生档案,1份文件由学院存档)。(六)其他材料由学生处存档。三、解除处分流程天津工业大学《学生违纪处分管理规定》(2012年第7月修订)第四章第三十二条规定:受到留校察看及以下处分的学生,毕业前本人可以提出解除处分的书面申请,学生所在学院考察确认其在受处分后有显著进步的可上报学校批准解除处分。学生处每年5月份集中受理一次。在毕业前一学期受处分的毕业生,学校不再受理其解除处分的申请。(一)解除处分呈报1、学生提出个人书面申请;2、学院考察认定其确有显著进步后填写《天津工业大学解除处分呈报表》(一式两份,盖公章);3、上报学生管理中心。 (二)学生处审核,拟定处理意见。(三)学校审批、行文(四)解除处分文件送达解除处分文件及相关材料将由学生管理中心直接送达学院:《天津工业大学解除处分呈报表》1份、解除处分文件一式两份(其中1份文件和解除呈报表须装入学生档案,1份文件由学院存档),并由学院学生办告知学生解除结果,以便办理毕业、学位等事宜。(五)其他材料由学生处存档。四、相关事项(一)请各学院学生办教师认真学习《学生手册》中《学生违纪处分管理规定》的相关条款,并在对学生进行违纪处分时注意证据确凿,有理有据,并在处分呈报时,力争做到上报及时、处分依据正确、相关材料齐全;(二)请各学院在处理过程中做好学生的教育和心理减压疏导工作;并加强对受处分学生的教育和关注。(三)请告知学生,自2005年9月起,所有的学生违纪处分文件和解除处分的文件及呈报表都要在学生毕业时装入学生档案,不得撤出。如有相关问题,可随时电话联系。联系电话: 学生管理中心 2012年12月5日天津工业大学学生处分呈报表姓名姜峰性别男出生 年月1994.3.4学 号1210220216学院材料科学与工程学院专业班级无机非1302政治 面目团员家庭地址地址:天津市宁河县芦台镇运河家园119号1门201邮编:301500宿舍号东苑7-2-517移动 电分类型记过违纪事实摘要姜峰同学在2015年7月6
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