第6章 access 的报表设计.pptVIP

调整主体节的大小，按下控件工具箱的向导， 再添加子报表控件。 9 10 11 12 调整子报表中的控件 13 14 打印标准表格的简单方法 导入到excel、word是一个简便方法。 可以把表、查询导入到excel、word，再格式化并打印。 1）打开表、查询 2）文件导出，导出到excel(word)，可选择带格式导出。 3）再处理导出的文件，并打印。 最好导出为.rtf文件，这是word可识别格式 将学生表导为rtf文件 1）建立查询：SELECT 学生表备份.编号, 学生表备份.姓名, 学生表备份.性别, 学生表备份.年龄, 学生表备份.入校日期, 学生表备份.简历, IIf(([团员否]=-1),是,否) AS 团员 FROM 学生表备份; 2）保存（不保存则不能导出） 3）导出、编辑、打印 6.3 在设计视图中创建与修改报表 报表的设计视图 显示日期或整个报表的总计 显示标题、日期和标志图案 报表的主要设计区域，通常用来显示数据源中的记录，可以打印一条记录或多条记录。 每个打印页的顶部显示标题或列标题 每个打印页的底部显示日期或页码 在设计视图中创建与修改报表 1 控件工具箱 将数据源相关字段添加到主体窗口 调整报表及控件大小和位置 预览结果 添加所需控件 在“表达式生成器”中设置控件的表达式 设置文本框的“控件来源” 添加“报表页眉”，显示时间日期 统计学生人数 也可以直接从菜单加入 向报表的页脚添加时间 选择“插入”-“日期与时间”菜单项 ，然后选择日期格式 向报表的页脚添加页码 选择“插入”-“页码”菜单项 ，然后选择页码格式等。 6.4 报表的高级功能 报表的排序 在设计视图中 1 2 按“入学总分”排序后的报表 6.4 报表的高级功能 报表的分组 先设计基本的报表布局 添加“开课院系”分组 在“开课院系”分组处添加“开课院系”字段 添加“课程名”分组 添加“课程名”字段，修改报表布局 添加统计汇总 6.4 报表的高级功能 建立子报表 必须先建立一主报表 主－子报表中的数据源必须建立相应的关系 1 2 3 4 5 6 7 打开设计视图修改报表 8 第6章?Access的报表设计 报表的功能 报表是Access的重要对象之一，它能够按照用户定义的规格展现格式化的的信息。 尽管表、查询、窗体都可用于打印，但是，报表才是打印信息的最佳方式。 报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点： ◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 ◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。 第6章?Access的报表设计 6.1 报表的基本概念 报表中大部分内容是从表、查询和SQL语句中获得的。报表中的其他信息，如标题、日期和页码，都存储在报表的设计中。 报表的3种视图： 设计视图 可以创建报表或更改已有报表的结构。 打印预览 可以查看将在报表的每一页上显示的数据。 版面预览 提供报表基本布局的快捷查看方式，其中包括表中数据的示例预览。 第6章?Access的报表设计 报表分类 纵栏式报表 一行显示一个字段，字段标题显示在字段的左侧。 第6章?Access的报表设计 表格式报表 以行、列形式显示记录，一条记录占一行，字段标题显示在每一列的上方。 第6章?Access的报表设计 图表报表 以图表形式输出记录，可以更直观地表示出数据之间的关系。 第6章?Access的报表设计 标签 标签是一种特殊类型的报表，可以打印出在标签上，如商品标签、邮件标签等。 创建报表 自动创建报表 课程信息表（纵栏式） 课程信息表（表格式） 使用报表向导创建报表 双击 按院系统计学生各科成绩情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 使用图表向导创建报表 1 2 3 3 4 使用标签向导创建报表 1