中国西电集团ZT公司进口项目供应链优化.docVIP

中国西电集团ZT公司进口项目的供应链优化3.1.IZT公司基于印P操作系统的采购、仓储管理材料一经入库即由仓库微机操作员将材料的编码、型号、规格、名称，从产品设计BOM中读出，输入实收数量，经检验人员确认合格后，财务部门据以登记材料采购明细账和原材料明细账;仓库据此登记材料明细账;供应商据此开具发票。收到供应商附有入库单的发票后，由材料会计将发票的日期，供应商信息、材料规格、数量、货价、税额、价税合计、运费等信息录入微机，供应商的单位名称、税务号等信息与应付账款客户单相一致，对于进货价高于合同价格的发票微机自动提示，拒绝录入。发票录入后选出对应的入库单，微机自动做上注销标记并编制记账凭证，登记材料采购明细账，应付账款明细账;材料成本差异明细账;登记应交税金明细账。库存材料的出库，通过库存管理系统进行处理，由领料部门录入领料单，仓库保管确认后，自动编制记账凭证，据此登记仓库材料明细账和车间、部门费用帐。该系统可以按采购部门、仓库、品种统计采购成本降低额和降低率，计算各部门材料采购节约奖。材料超储备占用微机可自动报警。采购、仓储系统的运行为ZT公司的考核降低材料采购成本，提供了准确的汇总资料和明细资料。可以很方便地掌握发票尚未到达的入库单的详细资料。系统瞬间计算出各产成品的实际成本和计划成本，为企业的价格决策提供依据。(2)重点候选对象根据企业的具体需求，向企业的部门经理、企质部、公司高管作针对性的系统演示:(3)采购项目经理根据演示结果对重点候选对象的优势和劣势做出详细分析，向ZT公司提供参考意见;公司企质部结合演示的结果和咨询公司的参考意见，确定初步选型，在经过商务谈判等工作后，最终决定入选系统。至于ZT公司的供应商绩效考核工作，将在本章第八节中予以详述。3.22丁公司的采购成本管理对于ZT公司物料采购环节的成本控制而言，其核心要素是计划和信息，通过明确而科学的流程，就可以最大限度的减少在该环节出现损失的概率，达到成本控制的目的。根据ZT公司的《成本管理制度》，供应部“归口负责每月末最后一天前向财务证券部上报当月物资收、发、存资金报表，及每月2日前向财务证券部准确提供上月完工产品预提成本明细表。……库房管理人员应严格按照《物资的入库、验收和发放制度》管理制度中材料出入库的规定办理出入库手续，对于当月已报交完工产品中因种种原因材料不能及时到库并办理材料入库手续的，需预提产品材料成本，由供应部相关人员在每月2日前提供该类产品预提材料明细表报财务部成本会计，在以后月中，待材料领料单反映后，再按照领料单的金额冲减相应预提费用，多退少补计入追加材料成本项目。原则上预提材料须在三个月以内办理入库手续(确因特殊原因无法办理，需提出书面报告报财价部经理批准，可暂缓办理)且每年年终供应部负责清理未按时办理入库手续事项，严禁发生预提材料成本、白条抵库等现象发生，保证成本核算的及时性、准确性。”此外，中国西电电气股份有限公司(以下简称“公司”)为适应快速发展的需要，提高公司产品的本质质量，降低采购成本，提升核心竞争力，建立良好的大宗物资供应链，发展战略合作伙伴，规范大宗物资采购工作，《西电集团。大宗物资采购管理制度》规定了产品发运工作的管理程序及考核办法。它适用于公司总部相关部门及各子公司的大宗物资采购以及产品发运及返厂修理产品的运输工作，遵循公开、公平、公正、择优的市场化原则，在公司的统一领导下，由公司供应管理部门牵头，成立“中国西电电气股份有限公司大宗物资采购XX项目组”，开展集中采购工作。制度所涵盖的大宗物资范畴包括、但不限于下列条件之一:(一)相对占用产品成本较大的物资; (二)使用数量较大的物资;(三)两个及以上子公司使用，数量较大的物资;(四)两个及以上子公司使用，金额较大的物资。大宗物资的类别包括:(一)生产制造使用的原材料、辅助消耗材料、零部件等;(二)信息化硬件、软件、办公自动化设备及其耗材等;(三)劳动保护用品等;(四)日常办公消耗用品等。集团公司的供应管理部门负责:(一)归口管理公司大宗物资采购工作。对大宗物资采购工作进行指导、监督和协调。(二)收集、统计公司总部相关部门及各子公司《年度大宗物资专项需求预算表》，组织年度公司大宗物资确定评审，发布年度《中国西电电气股份有限公司大宗物资采购目录》。(三)审批公司总部相关部门及各子公司《年度大宗物资需求预算》，编制《中国西电电气股份有限公司年度大宗物资采购预算》。(四)委托公司总部相关部门或各子公司实施分项目集中招标。(五)指导委托单位组建西电电气大宗物资采购项目组。(六)建立公司大宗物资采购评标人员库。(七)审批大宗物资招标结果，并备案。实施招标单位:(一)接受公司供应管理部门的委托，实施集中采购招标工作。(二)组建西电电气大宗物资采购项目组，人员由技术、质量、供应、监督等专业人