Excel 构及应用研究.ppt

中文Excel2000 Excel 架构及应用研究 4.1 认识Excel 2000 4.1.1 Excel 2000的启动 启动Excel 2000的常用方法有以下几种： （1）单击【开始】|【程序】|【Microsoft Excel】命令 （2）单击【开始】|【新建Office文档】命令，在弹出的【新建Office文档】对话框中选择【空工作薄】，再单击【确定】按钮，如图4.1所示。 4.1 认识Excel 2000 4.1.1 Excel 2000的启动 （3）选择【开始】|【打开Office文档】命令，弹出【打开Office文档】对话框，在【查找范围】的下拉列表框中选择文档所在的驱动器或文件夹，找到扩展名为.xls的文档后，再单击【打开】按钮即可，如图4.2所示。 （4）还可以使用直接双击桌面的Microsoft Excel图标或在“我的电脑”中双击Excel类型的文件。 4.1 认识Excel 2000 4.1.2 退出Excel 2000 (1) 单击Excel 2000标题栏最右侧的【关闭】按钮。 (2) 选择【文件】|【退出】命令，如果在退出之前未保存过工作簿，则会出现一个保存对话框，保存完毕后即可退出。 Excel 2000的屏幕组成 标题栏 一、标题栏 用来指示当前所使用的程序名称“Microsoft Excel”和所编辑的工作薄名。 菜单栏 工 具 栏 编 辑 栏 工 作 表 区 列 标 行　号 工作表标签 4.1 认识Excel 2000 4.1.4　基本概念 1. 工作簿 Excel 2000所创建的文件称为工作簿，其扩展名为.xls。一个工作簿最多可以有255个工作表。一个新工作簿系统默认有3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 2. 工作表 　工作表是由行和列组成的二维表。工作表的行数可多达65 536(行号由上到下，从1～65 536编号)、列数可多达256(列号由左到右采用字母编号，从A～IV)。 4.1 认识Excel 2000 4.1.4　基本概念 3. 单元格 　　工作表的行、列交叉位置称为单元格。在单元格中可输入多种数据。 4. 工作簿和工作表的关系 　　一个工作簿就类似于一本书，一本书由若干页组成，同样，一个工作簿也由许多“页”组成。在Excel中，把书叫做工作簿，把页叫做工作表(Sheet)。一个工作簿由一个或多个工作表组成。 4.2 工作簿的操作 4.2.1 工作簿的建立 (1) 单击常用工具栏的【新建】按钮。 (2) 按下Ctrl+N组合键。 (3) 选择【文件】|【新建】命令，打开【新建】对话框。在【新建】对话框中打开【常用】选项卡，选定【工作簿】，再单击【确定】按钮，可创建一个新的空工作簿。也可打开【电子方案表格】或【其他文档】选项卡，选择一个向导来创建某种类型的工作簿。 4.2 工作簿的操作 4.2.2 工作簿的操作 1. 工作簿的保存 (1) 选择【文件】|【保存】命令，或按Ctrl+S组合键，或单击常用工具栏上的【保存】按钮，即可打开【另存为】对话框。 (2) 在【文件名】文本框中输入文件名，在【保存类型】下拉列表框中选择所需要的文件类型，单击【保存】按钮即可。 4.2 工作簿的操作 4.2.2 工作簿的操作 2. 工作簿的打开 当要对以前的工作簿进行修改时，需要打开才能工作。下面介绍打开工作簿的常用操作方法。 (1) 选择【文件】|【打开】命令，或按Ctrl+O组合键，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，即可弹出【打开】对话框。 (2) 在【打开】对话框中选择要打开的工作簿，单击【打开】按钮即可。 (3) 在【我的电脑】窗口或【资源管理器】窗口中双击Excel类型的文件。 4.2 工作簿的操作 4.2.2 工作簿的操作 3. 工作簿的关闭 关闭文档的常用方法有以下几种。 (1) 选择【文件】|【关闭】命令。 (2) 单击工作簿窗口右上角的【关闭】按钮。 (3) 按Alt+F4键。 4.3 工作表的操作 4.3.1 增减工作表 1. 增加工作表 要插入新的工作表，有以下操作方法。 (1) 选择【插入】|【工作表】命令，则在当前工作表之前插入一个新工作表。 (2) 在某工作表的标签上右击，在打开的快捷菜单中选择【插入】命令，在打开的【插入】对话框选择【工作表】，单击【确定】按钮，则插入一个新工作表。 4.3 工作表的操作 4.3.1 增减工作表 2. 删除工作表 删除工作表的方法如下。 (1) 单击要删除的工作表标签，选择【编辑】|【删除工作表】命令，则打开提示对话框，单击【确定】按钮。 (2) 在某工作表的标签上右击，在打开快捷菜单中