讯光数位仪表板.doc

PAGE PAGE 1企業資訊入口（Enterprise Information Portal）成功的企業，大多是以知識為核心，用以適應客戶、市場的變化，適時提供最佳的解決方案，並運用資訊整合及經營智慧。而EIP正是用以實施知識管理來增加企業內外部協同合作，並整合與改善企業內部的決策效率目標的關鍵利器。訊光所提供的EIP功能，是基於整合個人及企業所需資訊自訂解決方案，提供使用單位的內部工作同仁，都能夠依據個人或公司工作型態的特定需要，自訂執行內容，將其現有的分析和協同工具整合在一起。其主要應用的理念包含下列四點：1. 協同作業: 透過線上討論、會議通知、行事曆等功能建立公用資料夾，小組成員可以藉以溝通意見、分享構思，建立虛擬團隊。2. 內容管理: 將公司的所有文件與檔案，透過有系統的整理與分類，公佈在企業內網路，落實經驗傳承。3. 商業智慧: 利用強大的資料庫分析工具讓決策者以各種角度掌握公司的銷售業績、財務狀況、工作異常預警等即時資訊，洞察客戶的需求，營造更佳的客戶關係。4. 擷取、搜尋與傳遞: 無論是ERP、電子郵件、網頁，均可以快速地取得不同形式的相關資訊。5. 追蹤及工作流程: 利用自動化的流程控管行政作業進度，可以提昇效率並增加正確性。。訊光EIP主要提供的基本內容包括下列各大項，各項實際作業可隨時針對個人所需自行設定調整，並可依據實際作業需要，隨時增改EIP之項目及其內容：1.公佈欄可依類別發佈給不同對象，並支援有效期限與支援閱讀記錄等功能。2.待辦事項提供工作人員隨時檢核待辦之事務，提供多個功能角色單一窗口，往下展開待辦單據。具有重要、緊急、逾時、暫停、異常等事項分類，以及具有整批簽核功能，並支援績效統計。3.異常預警提供依據功能角色設定關心異常預警事件，異常預警項目可隨企業彈性設定。預警事項可往下追蹤異常來源的單據或數據，並支援因應對策的KM管理，如單據逾時、SO變更、PO變更、安全存量不足、資金不足、目標未達成等警示。4.開會通知可依會議類別設定給不同對象，每位使用者僅會看到自己的會議通知。在會議排程上，支援撞期管理，並可查詢企業開會對象的行事曆，方便調整會議時程。另外，提供會議室與設備等資源管理，以及提供閱讀記錄等會議管理所須之各項輔助功能。5.會議記錄可依開會通知進行會議記錄，會議記錄可以再發佈給與會人士。支援會議待辦記錄，並與待辦事項結合，提供閱讀記錄等功能。6.行事曆提供個人在行事曆中各時間行上排程各種事件，能夠依個人分時段(以30分鐘為單位)設定各事件之時間區間。7.ERP功能項直接以企業流程圖為操作介面。提供完整的安全控管，並可按照企業角色及群組等區分控管權限。8.ERP常用功能如同「ERP功能項」一般，提供個人設定常用ERP功能項目，將常用的企業流程處理功能獨立出來，方便個人依據實際業務所需執行作業。9.ERP常用申請單透過完整結合ERP單據處理作業，提供個人可以依據不同業務範圍，將常用之單據、表格設定於此，並可依據個人權責視情況隨時增修表單。10.E-Mail提供和Outlook Express整合之電子郵件介面。奇異資本的企業科技與電子企業管理總裁Steve Hacala曾說過「數位化失敗的原因之一是將不良流程數位化」。而透過訊光EIP功能，不僅能提供工作人員依據個人業務執掌，隨時掌握相關資訊與作業流程，並可提供經理人追蹤重要部門的營運績效與營收狀況，甚至可以更細部地了解哪一個部門未完成原先設定的所要求的任務，使生產力能夠更有效地提升。 TOC \h \z \t 內標1,1,內標2,2 HYPERLINK \l _To【數位儀表板】 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To【開會通知】 PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To 開會通知設定： PAGEREF _To\h 7 HYPERLINK \l _To【會議記錄】 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To 會議記錄設定 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To 會議記錄發佈 PAGEREF _To\h 13 HYPERLINK \l _To 閱讀會議記錄 PAGEREF _To\h 14 HYPERLINK \l _To【公佈欄】 PAGEREF _To\h 16 HYPERLINK \l _Toc5