关于开展优秀社团及优秀社干部评优评先工作的.docVIP

PAGE PAGE 1关于开展优秀社团及优秀社团干部评优评先工作的通 知各学生团体：根据湖南文理学院芙蓉学院《学生手册》社团管理条例第七章、第八章、第九章之规定，为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，提高社团活动水平，引导各学生社团工作朝规范化，制度化方向发展，表彰社团优秀工作者，院学生团体联合会（以下简称“学团联”）将于近期进行社团及社团干部（个人）的表彰工作。请有关单位及个人根据各评选项目的规定要求，广泛宣传 精心组织，认真实施，确保评优评先的工作取得实效。附件：1、社团评优评先实施方案（附带表一 表二） 2、优秀社团干部评优评先实施方案（附带表 三 表四 表五） 湖南文理学院芙蓉学院 院学生团体联合会 2011年5月2日附件1：社团评优评先实施方案一、主持操作机构； 由院团委学生团体联合会（简称学团联）主持具体评选工作，最终结果由院团委审批通过。二、评优工作具体时间安排1、2011年5月3日开始发动宣传2、2011年5月4日~5月15日进行申报材料上缴3、2011年5月16日~5月20日进行资格审查4、2011年5月22日进行全院拟定名单公示5、2011年5月25日召开社团评优评先表彰大会三、评选具体相关事宜1、评优原则：学生社团评优遵循“公平、公开、公正、高效”的原则考核采用定量，定性相结合以定量为主的办法，在社团内部自评的基础上进行考评认定。2、评选对象：已经通过注册批准成立的学生社团3、评选内容：优秀社团（2名），明星社团（5名）评选审查合格的社团将授予优秀社团，明星社团荣誉称号。4、评选申报条件：（1）已经通过学团联注册院团委批准成立的学生社团。（2）社团成立超过一年（3）社团无违反《社团管理条例处理办法》现象（4）本学期社团开展常规活动三次以上（含三次），特色活动至少一次（5）社团财务管理帐目清晰，经费使用合理，无铺张浪费现象（6）社团负责人无故缺席例会。迟到、早退、做与开会无关的事情，不做会议笔记者，不得参与申报。（7）社团无故不服从学团联安排及未按时保质、保量上交相关材料者不得参与申报（8）社团未经过学团联审批私自开展活动及活动审批期间未事先向学团联报备，擅自进行宣传的。不得参与申报（9）社团开展活动使用场地未经审批私自使用的，不得参与申报。（10）社团开展活动参加人员未达使用场地的五分之三的或为事先通知学团联相关部门视为无效活动，不得计入本社团开展活动之列。5、评选标准：（一）优秀社团评选标准（详见表二）（1）根据该社团本学期常规活动次数、特色活动次数、质量及社员满意度按排名先后进行评比。（2）根据2010— 2011 学年度全年社团量化考评分数排名进行评比。（3）根据该社团本学年校内外获奖情况可酌情加分，加分幅度（5-10分）（4）参加科学文化艺术节活动并获奖的社团可酌情加分，加分幅度为（5-10分）（5）组织机构建设完善程度，运行效率及社团资料整理和存档情况。（6）根据社团上交“社团阵地”电子文件及时性情况。（7）根据社团本学年发行过刊物、杂志数量、质量可酌情加分（8）社团在校外进行交流并达到一定影响力可酌情加分。加分幅度为（3-4分）（9）本学年会员信息反馈调查中会员反馈意见普遍良好者，可优先考虑。（二）明星社团评选标准1、根据本学期社团量化考评先后排名进行评比。2、本学期量化考评与本社团去年考评进步显著者可评选此奖项。3、本学年会员反馈意见普遍较好者可优先考虑。4、学团联主席团及各部门部长综合意见评价较好者可优先考虑。四、符合申报条件的社团，需上交以下资料1、社团本学年工作计划；2、开展活动策划书、通讯稿、活动总结；3、社团本学年财务报表；4、社团校内外获得奖及凭证（复印机）5、社团自行发行的刊物杂志等；6、社团干部组织成员名单。以上资料（连同申报审查表一）请于2011年5月15日下午4：30分前上交学团联办公室主任处，逾期不予受理。五、备注请各社团负责人接到通知后仔细阅读学习，符合条件的请认真填好表格附件2：优秀社团干部评优实施方案一、主持操作机构 由院团委学生团体联合会（简称学团联）主持具体评选最终结果由院团委审批通过。二、评优具体工作时间安排1、2011年5月3日开始发动宣传；2、2011年5月4日~5月15日进行优秀社团干部内部评审；3、2011年5月16日上交学团联办公室相关人员名单及评优审查表；4、2011年5月22日进行全院拟定名单公示；5、2011年5月25日召开优秀社团干部表彰大会。三、评选具体相关事宜1、评选原则：优秀社团干部评选遵