课件 PowerPoint 应用 (二).pptVIP

第 2章 PowerPoint 的基本操作 1、创建演示文稿 2、管理幻灯片 3、保存演示文稿 4、打印演示文稿 5、打包幻灯片 2、PowerPoint 演示文稿的基本操作 本章介绍如何利用各种方法创建演示文稿、管理演示文稿，如何安全、有效地保存演示文稿、如何打印幻灯片以及如何打包幻灯片。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿：选中内容提示向导选项，可以直接采用包含建议内容和设计的演示文档。用该方法创建演示文稿的具体操作方法步骤是： 1、单击图2-1中的“内容提示向导”单选按钮，并单击“确定”，就会出现“内容提示向导”对话框，如图2-2所示。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 2、单击图2-2中的“下一步”按钮，就会出现“内容提示向导-[商务计划]”对话框之一，如图2-3所示。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 3、在对话框中单击所需的演示文档类型按钮（如“常规”、“项目”等），然后在右边列表框中选择要使用的演示文档类型。例如，选择“商务计划”类型。单击图2-3中的“下一步”按钮，就会出现如图2-4所示的“内容提示向导- [商务计划] ”对话框之二。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 4、选择使用的输出类型，如“屏幕显示文稿”，然后单击图2-4中的“下一步”按钮，就会出现如图2-5所示的“内容提示向导- [商务计划] ”对话框之三。在“演示文稿标题”文本框中输入演示文本的标题，在“页脚”文本框中输入演示文稿的页脚。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 5、单击图2-5中的“下一步”按钮，就会出现如图2-6所示的“内容提示向导- [商务计划] ”对话框之四。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （一）利用内容提示向导创建演示文稿： 6、单击图2-6中的“完成”按钮，就会完成利用如图2-7所示的“内容提示向导 ”创建的演示文稿的初步制作。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （二）利用设计模板创建演示文稿：利用设计模板创建演示文稿时，这些模板仅仅决定演示文稿的形式，不决定其内容。因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。利用设计模板创建演示文稿操作步骤如下： 1、单击图2-1中的“设计模板”单选按钮，并单击“确定”，就会出现“新建演示文稿”对话框，单击“设计模板”标签，出现如图2-8所示的“设计模板”选项卡。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （二）利用设计模板创建演示文稿： 2、选择合适的演示文稿设计模板，单击图2-8中的“确定”按钮，就会出现如图2-9所示的“新幻灯片”对话框。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （二）利用设计模板创建演示文稿： 3、为演示文稿选择一个版式，然后单击图2-9中的“确定”按钮，就会出现如图2-10所示的利用“设计模板”创建的演示文稿，此时就可以对幻灯片进行编辑了。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （二）利用幻灯片版式创建演示文稿： 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 一、创建演示文稿 （三）创建一个空演示文稿：如果用户对创建文稿的结构和内容已经比较了解，可以从一个空演示文稿开始设计空演示文稿中不包含任何颜色形式，用户可以充分发挥自己的聪明才智去设计幻灯片。下面介绍创建空演示文稿的方法步骤。 1、启动PowerPoint 后，执 行“文件”菜单中的“新建”命令， 在出现的“新建演示文稿”对话 框中，单击“常用”标签，在“常 用” 选项卡中双击“空演示文稿” 选项，如图2-11所示； 2、在出现的“新幻灯片”对话框 中选择第一张幻灯片要使用的 版式； 3、在标题幻灯片上键入标题 以及要添加的内容即可。 2、 PowerPoint 演示文稿的基本操作 二、管理幻灯片 制作了一个演示文稿后，就可以在幻灯片浏览视图中观看幻灯片的布局、检查前后幻灯片是否符合逻辑、有没有重复的内容，用户可以通过对幻灯片的调整管理，使之更加具有条理性。 （一