计算机实用技术1.6表格处理.ppt

第1章 文字处理软件Word 2003 1.1 初识Word 2003 1.2 文字编辑 1.3 文字段落排版 1.4 页面设置 1.5 高级排版 1.6 表格处理 1.6 表格处理 1.6.1 创建表格 绘制表格 利用菜单插入表格 利用工具栏插入表格 1.6.2 编辑表格 数据录入 行、列、单元格和表格的选择 将光标移到一行的最左边，鼠标变成指向右上角的箭头时，单击鼠标左键，即选定一行。 将光标移到一列的最上边，鼠标变成向下的黑色小箭头时，单击鼠标左键，即选定一列。 将光标移到一个单元格的最左边，鼠标变成指向右上角的黑色小箭头时，单击鼠标左键，即选定这个单元格。 插入和删除行 （1）将光标定位在某一行中，选择“表格（A）”菜单，指向其中的“插入（I）”命令，在下一级子菜单中单击“行（在上方）（A）”或“行（在下方）（B）”命令，即可在当前行的上方或下方插入一新的行。 （2）将光标定位在某一行中，选择“表格（A）”菜单，指向其中的“删除（D）”命令，在下一级子菜单中单击“行（R）”命令，即可删除当前行。 插入和删除列 （1）将光标定位在某一列中，选择“表格（A）”菜单，指向其中的“插入（I）”命令，在下一级子菜单中单击“列（在左侧）（L）”或“列（在右侧）（R）”命令，即可在当前列的左侧或右侧插入一新的列。 （2）将光标定位在某一列中，选择“表格（A）”菜单，指向其中的“删除（D）”命令，在下一级子菜单中单击“列（C）”命令，即可删除当前列。 插入和删除单元格 （1）将光标定位在某一个单元格中，选择“表格（A）”菜单，指向其中的“插入（I）”命令，在下一级子菜单中单击“单元格（E）”命令。弹出“插入单元格”对话框。 （2）将光标定位在某一个单元格中，选择“表格（A）”菜单，指向其中的“删除（D）”命令，在下一级子菜单中单击“单元格（E）”命令。弹出“删除单元格”对话框。 调整行高、列宽和单元格宽度的方法 方法一 鼠标指向表格的行、列线上，鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可调整表格各行列的高度和宽度。若同时按住Alt键，则可精确调整。 方法二 将鼠标置于表格中选择“表格（A）”菜单指向其中的“自动调整（A）”命令，在其子菜单中选择“根据内容调整表格（F）”、“根据窗口调整表格（W）”、“固定列宽（P）”等命令可调整表格大小。 方法三 将光标定位在某一行，选择“表格（A）”菜单中的“表格属性（R）”命令，弹出“表格属性”对话框，在“行（R）”标签和“列（U）”标签中可调整每一行的行高和每一列的列宽。 合并和拆分单元格 合并单元格：选定多个连续的单元格，选择“表格（A）”菜单中的“合并单元格（M）”命令，或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，则将多个单元格合并为一个单元格。 拆分单元格：将光标定位在某一个单元格中，选择“表格（A）”菜单中的“拆分单元格（P）”命令，弹出 “拆分单元格”对话框。 对齐方式 选定行、列、表格中的内容，或将光标定位在某个单元格中，选择“格式”工具栏中的对齐按钮，或选择“格式（O）菜单中的”段落（P）命令，设置其“缩进和间距（I）”选项卡中的“对齐方式（G）”，都可设置表格中数据的对齐方式。 边框和底纹 选定行、列、表格，或将光标定位在某个单元格中，选择“格式（O）”菜单中的“边框和底纹（B）”命令,弹出“边框和底纹”对话框。 1.6.3 表格数据的排序、计算和转换 数据排序的方法 数据计算 表格与文字之间的转换 表格转换为文字：将光标定位在表格中，单击“表格（A）”菜单，指向其中的“转换（V）”命令。 文字转换为表格：首先输入一段用逗号、空格或段落标记等分隔的文字，选择这段文字，单击“表格（A）”菜单，指向其中的“转换（V）”命令。 */20 1.6 表格处理 本节主要介绍如何创建表格、编辑表格、表格数据的排序、计算和转换等操作。 选择“表格（A）”菜单，单击“绘制表格（W）”命令。 鼠标变成笔的形状。按住鼠标左键拖动可拖出一个矩形框 ，在里面可以画出想要的表格样式。 选择“表格（A）”菜单，指向其中的“插入”命令下的“表格”子命令， 弹出“插入表格”对话框。 在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮。 鼠标在格子中拖过，在格子的下方显示表格的行×列数，单击鼠标左键，即在文档中插入了相应的表格。 表格中行和列交叉处的一个小方格称为单元格。将光标定位在单元格中，可输入数据，按Tab键或按键盘上的右方向键→，可将光标移到下一个单元格，继续输入其内容。 调整“列数（C）”和“行数（R）”框中调整数值，单击“确定”按钮，或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，可将一个单元格拆分成多个单元格。 提示： 若想要设置表格在文档中的对齐方