计算机实用技术1.4页面设置.ppt

第1章 文字处理软件Word 2003 1.1 初识Word 2003 1.2 文字编辑 1.3 文字段落排版 1.4 页面设置 1.5 高级排版 1.6 表格处理 1.4 页面设置 1.4.1 添加页眉页脚和页码 添加页眉页脚和页码 选择“视图（V）”菜单中的“页眉和页脚（H）”命令，弹出 “页眉和页脚”工具栏 1.4.2 页面设置 页面设置 选择“文件（F）”菜单中的“页面设置（U）”命令，弹出 “页面设置”对话框。 1.4.3 文档的保护 文档的保护 1.4.4 文档加密 文档加密 1.4.5 打印预览和打印文档 打印预览 选择“文件（F）”菜单中的“打印预览（V）”命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，就可看到打印之后的整体效果 。 这时在窗口中出现 “打印预览”工具栏。 打印文档 选择“打印预览”工具栏中的“打印”按钮，或选择“常用”工具栏中的“打印”按钮都可以打印文档。 弹出 “打印”对话框。 */13 1.4 页面设置 本节主要介绍如何添加页眉页脚及文档的保护与加密。 在页眉和页脚中可以添加页码，但若只需要页码，而不需其它内容，可直接选择“插入（I）”菜单中的“页码（U）”命令，弹出 “页码”对话框。在“位置（P）”下拉列表框和“对齐方式（A）”下拉列表框中可设置页码的显示的位置，“首页显示页码（S）”复选框可设置首页是否显示页码。单击“格式（F）”按钮，弹出 “页码格式”对话框，用来设置页码的格式。 1．页边距 2．纸张 3．版式和文档网格 若不想别人修改或使用文档内容，可选择“工具（T）”菜单中的“保护文档（P）”命令，窗口右侧弹出“保护文档”任务窗格。 文档的保护分为“格式设置限制”和“编辑限制”，其中“编辑限制”又可分为三种方式：（1）修订：允许审阅者修改或使用文档内容，但所有修改将作为修订。（2）批注：允许审阅者添加批注，但不能修改文档内容。（3）填空窗体：审阅者无法修改或使用文档内容，工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用。只能在此区域中填写窗体。 选择“工具（T）”菜单中的“选项（O）”命令，弹出“选项”对话框。 在“打开文件时的密码（O）”和“修改文件时的密码（M）”的文本框中输入打开密码和修改密码。 单击 “放大镜”按钮，使其弹起，这时鼠标变成插入点形式，文档中出现光标，就可以对文档进行编辑操作了。 对话框中可设置打印的范围、内容、份数、缩放等。 * * * * */13 1.4 页面设置