信息化环境下会计业务流程设计4.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1信息化环境下会计业务流程设计一、设计背景21世纪计算机技术和网络技术慢慢的开始普及，渗入了一些公司的管理还有人们的生活中，这也标志着计算机时代的来临。计算机的出现改变了一些公司的管理结构甚至人们的一些日常工作方式，我们的会计行业也不例外的受到了由计算机带来的信息化环境的影响。为了顺应信息化环境的到来，会计行业不得不改变传统的会计管理来顺应信息化潮流。信息化的普及更好的满足了企业信息使用的要求，信息化让会计更方便、准确、快捷的进行工作。会计工作不仅要为会计目标服务，还要不断适应企业发展环境的不断变化，满足加强企业管理的要求。会计信息化对于企业会计这个行业的发展起着至关重要的作用。 二、设计目标（1）通过企业信息环境管理下使会计业务的流程有序、清晰。（2）加强企业在信息环境下财务处理的管理。（3）明确信息化下企业各业务的处理流程。三、会计信息化环境1、信息化环境下的会计1.1含义 会计信息化环境是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。1.2形成会计信息化环境是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的孤岛现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，中国会计信息化还处在发展过程中，存在着诸多亟待解决的问题。2.信息环境下会计业务大致流程2.1信息化环境下企业的业务 【例】长沙XX五金超市为一家小型零售企业，地点位于某芙蓉区某小区内，超市成立初期，企业管理层要实现管理信息化，要提高管理水平和效率就必须下大力气推进会计的信息化进程。企业先后引入了POS机系统和用友T3系统，公司财务部门经过一段时间的探索和实践，与相关部门一起完成了对会计的业务流程的一系列设计。（一）为推进企业信息化进程来建立信息化小组，超市成立了以总经理为首，由采购、销售、信息管理和财务部的小组，负责部门原始数据录入及相关文件传送的培训。这四个位置任何一个环节出错都会导致企业资金方面的断裂。（二）企业业务的大致分析采购业务：采购部门每月末根据库存、销售等情况在POS系统中提出采购计划，报经总经理审批；审批后采购员在POS中录入采购订单，然后向供应商提交要货通知，供应商送货到之后，由采购员。仓库管理员清点，录入实收商品单据，主管发出验收入库的通知，仓库管理员在POS系统中进行验收入库处理。销售业务：收银员每日到销售主管处领取当日备用零钱，并签字，结束后交由销售主管签字，收银员将备用金在POS机中录入，记录每天销售小票，交财务部对账。信息管理业务：信息管理部门每天有效的管理销售库存，通过建立顾客的信息库来掌握顾客的需求变化的有关情况，管理自己产品的分类和编码，督促工作人员的信息化水平从而来提高经济效益。财务部业务：财务部门每天收集到昨天销售部的单据及零钱的数据，与电脑对账单据是否有遗漏，对账完成后编制每日的日记账财务报表。交由主管核对。企业业务流程图如下：企业信息化业务流程图2.1.1电算化环境下企业实务分录：【例】五金企业公司产品价目表列明：甲产品的销售价格（不含增值税）每件200元，购买200件以上，可获得5%的商业的商业折扣；购买400件以上，可获得10%的商业折扣。该企业对外销售甲产品350件。规定对方付款条件为2/10，1/20,n/30，购货单位已于9天内付款。适用的增值税税率17%。该企业应对销货业务作会计处理如下：销售实现时：借：应收账款 77805 贷：主营业务收入 66500 应交税费——应交增值税（销项税额）11305收到货款时（销货后第九天）借：银行存款 76475 财务费用 1330 贷：应收账款 778052.1.2企业在信息化环境下存在的及针对信息化规划、建设方面的问题及解决 1.有些企业系统侧重于生产与销售，没有与财务体系对接，没有实现以财务为中心的企业管理机制