德竹电脑培训学校.doc

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德竹电脑培训学校EXCEL2003教材第一课:简述:启动方式、退出方式、基本概念、工作表和工作簿的基本操作、输入数据EXCEL的主要功能是用于表格的制作和数据的管理,称为电子表格软件启动:双击桌面图标, 右击图标——打开, 开始——程序——EXCEL退出:关闭按钮 文件——退出 ALT+F4工作簿:计算和存储数据的文件:包括255个工作表工作表:由256列,65536行组成单元格:列标和行号组成;如:F4代表F列第4行窗口的组成:标题栏:图标,软件名称,工作簿名称,最小化,最大化,关闭按钮菜单栏:文件,编辑,插入等菜单栏(包括了所有的命令)工具栏:将一系列常用的命令以工具的形式聚在一起;(视图——工具栏(显示,隐藏,移动))编辑栏及名称框:位于工具栏下方,显示单元格地址,可以在编辑栏中输入内容;(视图——编辑栏)行号,列标,网格线(工具——选项——视图(行号,列标,网格线)状态栏:显示各种命令或操作的相关信息滚动条:水平,垂直工作簿的基本操作:工作表的个数:工具——选项——常规(设置工作表的个数)插入工作表:插入——工作表更改工作表标签颜色:格式——工作表(标签颜色)重命名:双击;右击;格式——工作表(重命名)移动工作表:按鼠标拖动复制工作表:按CTRL后拖动删除工作表:编辑——删除工作表 (以上部分都可用右击工作表标签完成)选定:单元格,区域,行,多行,列,多列,工作表等选定输入数据:文字:水平靠左 数字:水平靠右负数:加负号或加括号分数:不带整数的分数:先输入0,再空格,分子/分母 0 3/8带整数的分数:先输入整数,再空格,分子/分母 1 3/8日期:2010-06-04 CTRL+;时间:10.6.4 CTRL+SHIFT+;练习:本公司职业信息表序号部门员工编号籍贯工龄工资001财务部陈小东江产部王大卫湖发部李宜和湖北22400操作要求:将工作表命名为“职员信息表”,标签改为蓝色; 将工作簿保存在“我的文档”文件名为“希望公司员工工资表”; 打开刚才保存的工作簿,然后插入当天日期和时间,关闭并保存即可。第二课 编辑工作内容修改:单元格双击; 编辑栏单击; F2可修改移动:按鼠标拖动; 选定——剪切——粘贴 复制:按CTRL后拖动; 选定——复制——粘贴选择性粘贴:全部,格式,内容,转置移动整行或整列:按SHIFT后,将光标放在列标或行号黄色的线条部分拖动即可 移动后复制整行或整列:按CTRL+SHIFT后拖动即可插入——单元格(行,列)选定有关,选定多少,插入多少;删除——单元格(行,列)选定有关,选定多少,删除多少;编辑——清除(全部,格式,内容,批注)查找与替换:编辑——查找(替换)撤消与恢复:拆分工作表:拖动拆分条; 窗口——拆分(取消拆分)冻结:定位——窗口——冻结(列,行)保护工作簿:工具——选项——安全性(输入密码) 取消保护:工具——选项——安全性(删除密码(保存)保护工作簿的窗口和结构:工具——保护——保护工作簿(窗口和结构,设置密码)保护工作表:工具——保护——保护工作表(设置密码)练习:本公司销售表序号单位名称服装电器化妆品百货001东方广场50980478906587059610002天天超市36850147902587436401003华润超市36980745894789636442004万家福超市247859654456687412554005合进商场147456774545656644753操作要求:选择性粘贴:1、格式 2、数据;将“本公司销售表”改为“希望有限公司销售表”;将“华润超市”一行移至“天天超市”之前;在“电器”一列后插入一列取名为“文具”,输入销售价,“90000、7800、5600”;查找表格中的 “服装”并替换成“时装”;删除天天超市一行,恢复所删除的一行;将工作簿的窗口和结构保存起来,设置密码:如123; 再取消保护;将工作簿保存在“我的文档下”下,取名为“希望公司销售表”。 第三课: 美化工作表 格式——单元格——数字(常规,数值,货币,会计格式,日期等格式)格式——单元格——对齐(文字方向,合并单元格等)格式——单元格——字体(字体,字形,字号,字体颜色等)格式——单元格——边框(线型,颜色,宽度,内部,外部边框等设置)格式——单元格——底纹(颜色,图案样式等设置)工作表背景:格式——工作表——背景(不可以打印)格式——条件格式——添加,删除(最多三个)格式——样式(新建,应用,修改)表格的制作:调出工具按钮:工具——自定义——命令——格式(调出工具按钮)不对齐的竖线都作为一列处理;换行:ALT+ENTER调整列宽,行高:可用鼠标拖动;或:格式——行,列(行

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