物流运输企业岗位职责汇编.docVIP

PAGE 24PAGE 9办公室职责一、部门职责1、上级来文登记、转呈和归档管理。2、公司文件的草拟、印发及归档管理。3、审核、批转各科室的请示报告及回复。3、公司综合性会议的组织、安排、记录。4、公司自用车的管理。5、公司印章的管理。6、公司领导办公室、会议室的管理。7、公司人员的考勤和劳动纪律。8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。9、对外接待工作。10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。二、主任职责1、负责公司行政会议的准备、组织工作。2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。3、负责研究、审核各科室的请示、报告，提出批转意见报公司领导审批。4、根据领导指示组织协调有关科室工作，确保上传下达。5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。6、负责做好经理办公会议记录，必要时编发《会议纪要》。7、负责组织值班及相关工作。8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车，保证安全行驶。9、负责办理公司领导交办的其它工作。三、文秘职责1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作。3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。四、通讯员职责1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。2、外部来客的接待工作。3、领导班子报刊及各种文件的发送。4、各种会议的前期准备及会议服务。5、领导交办的其它工作。6、按月及时交纳各项通讯费用。五、人事干事职责1、建立人事管理档案。2、掌握人员动态，编制定员方案。3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。4、每月汇总职工考勤，及时填报各项报表，每月20日前向财务科提供工资变动通知单。六、自用车司机1、执行调车命令，按时出车，搞好服务，完成任务。2、遵守交通规则和各项安全制度，保证行车安全。3、爱护车辆设备，做好例保，保持车辆整洁，机车完好，灵敏有效。4、坚守岗位，遵守劳动纪律和考勤制度，搞好内外团结协作。财务科职责一、部门职责1、掌握本单位的经营情况，贯彻落实各项会计制度，监督生产经营活动，为公司领导提供财务分析，服务领导决策。2、按规定做好成本核算，严格控制营运间接费用和非生产性开支，按照公司规定执行报销制度，编制成本费用报表。3、严格结算制度，及时进行应收、应付运费的结算，健全对帐制度。4、固定资产及档案的管理，按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化，按照进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符，保证国家资产完整。5、按时整理会计档案。6、加强对现金银行结算业务的管理，妥善保管库存现金和各种有价证券，按照有关规定办理现金收付及银行结算业务，不允许有签发空白支票和白条顶库现象。7、按时编制财务报表，制定月度资金使用计划。8、对驻外办事处会计执行财务制度情况进行监督管理。二、科长职责1、全面掌握公司的生产经营情况，利用所掌握的会计信息分析单位管理，成为决策的参谋助手。2、积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题，提出合理化建议，协助领导工作。3、加强对全科人员会计基础工作规范的学习，提高会计人员的专业技能与职业道德规范。4、加强货币资金的内部控制，合理的支配资金，确保生产经营的正常运转。5、加大清欠力度，减少借款数额，避免发生呆死帐。6、提高运费的结算速度，加速资金的周转。三、成本会计职责1、认真执行《会计法》中关于成本核算的相关规章制度。2、严格控制营运间接费用开支和非生产性支出。3、审核监督报销制度的执行。4、编制成本费用报表、损益表，定期进行成本分析，上报相关部门及领导。并参与本单位的经济考核。5、对成本开支要进行审核、监督，发现问题及时向领导汇报。三、出纳职责1、按时存取现金，保证企业的资金需求。2、定期为参运车队结算运费。3、按照有关制度，为公营车辆结算各项出车费用。4、企业日常的各种报销。5、按照保卫的有关规定存放现金，确保现金安全。四、票据会计职责1、建立健全票据帐。2、认真做好票据收发登记。3、及时购进（领入）票据。4、准确及时向总公司报送票据报表。五、收入结算会计职责1、按照单位的结算制度，严格审核运费结算的有关凭证。2、健全收入核算的稽核工作，避免结算中出现差错，造成经济损失。3、登记结算明细帐簿，编制应付帐款报表。4、做好结算准备工作，健全对帐制度。5、每笔结算业务的发生，应做到计算金额准确、凭证附件齐全。6、按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。六、总帐会计职责1、根据实际发生的业务，审核无误的原始单据，编制证帐凭证。并及时登记帐簿。2、严格控制营运间接费用开支和非生产性开支，发现问题及时向领导反映。其它应收款的催缴。3、编制应收、应付、预收、预付款月度报表，做