HMGKA003-E-公司用车管理和车辆保养规定.docVIP

黑马医学仪器有限公司 HMGKA003E工作指引 第 PAGE 1 页 共5页公司用车管理及车辆保养规定 更改记录序号更改单号批 准日 期　　　　编制：杜阳春 日期：2006.10.12　　　　审核：杜阳春 日期：2006.10.12　　　 批准：吴学如 日期：2006.10.12公司用车管理及车辆保养规定1目的1.1为公司用车的统一管理、合理化，提高用车效率，降低使用成本，制定本规定。2范围2.1除公司副总经理以上，各部门人员要外出办理相关的业务时，可以申请用车。2.2工作时间用车范围一般为：相关人员外出联系业务、财务办理特殊业务、接送客商、运取货物及处理公司相关事务。特殊情况，经部门经理批准可以申请用车。3职责3.1公司专职司机负责车辆的保养工作。3.2行政部前台文员负责公司用车统一安排和管理。3.3当专职司机出车不在公司时，由公司的兼职司机出车。3.4需要公司的兼职司机出车时，由行政部直接调度。3.5被派出车的兼职司机将手上的工作与部门负责人交代清楚。3.6公司内其他有驾驶执照的人员，经公司考核确认后，可向行政部申请办理本部门的公务出车。4用车办理4.1每个工作日于上午8：45或下午13：45派车进入市内办事，无人办事时则不派车。办事人员须提前一天准备好办事项目，并于17：00前口头告知前台，前台做好记录。4.2原则上其它时间不再派车进入市内办事，确有突发事件需处理时，应提出书面用车申请注明原因，经行政部经理批准后前台才能予以派车。由于车辆或人员调配不开等原因，前台文员无法安排用车的，前台文员应及时告诉申请人，由申请人乘公交车或另想办法，不得以此为借口延误工作。4.3司机出车时，应先到前台登记，并领取车钥匙，不出车时，车辆停放指定地点，钥匙交由前台保管。4.4公司车辆的各类证照及稽核等事务由行政部专职司机负责管理，并负责维修、检验、清洁等。4.5凡外出公务人员需合理安排用车时间与行车路线，不允许公办私事，尽量减少路途费用，切勿要求司机超速、违章行车。4.6需申请长途用车的部门，由用车人提前一天填写《长途用车申请单》，经部门经理核准后，交前台文员处理（临时紧急情况除外）。对于外出办事的工作人员（长途）出差费用低于公司派车费用或车辆紧张等原因，公司不予派车，但前台文员应及时的退回申请人，特殊情况申请人报总经理批准方可。4.7凡确定外出长途应提前通知司机，将出车时间提前公布于白板上，以便顺代处理一些相关的公司事务。4.8若需委托司机外出提货或采购的相关部门人员，需填写《委托提货单》或《委托采购单》，写明时间的缓急程度交到前台文员处，由前台文员统一安排。若无法按时完成时，前台文员应及时的退回申请人。4.9司机接送来宾客人时，应热情主动、礼貌待人，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。4.10车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由驾驶员携带外，其余均同行政部保管，不得遗失。公务用车辆应于规定日期，由专职司机负责前往指定监理所受检。5车辆保养5.1公司所有车辆，司机应确实按车辆保养规范执行，维护车辆最佳状况。5.2随时应注意轮胎气压情形。5.3随时防范车辆备件失窃或损失。5.4随时注意里程数，于固定里程更换机油、齿轮等例行车辆保养。5.5车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。6其它6.1到市内驾车办事人员若在17：30还未从市内返回时，应将大概返回时间告诉前台，由前台告诉车辆持有人，前台也可询问驾车人员大概返回时间；若车辆当晚不能返回公司，驾车人除告诉前台还应与车辆持有人约定如何交车。6.2若车辆启动时显示屏出现红色指示，应禁止行车，即时告专职司机寻求处理；若出现黄色指示，可以行车但应注意车辆状况，回公司后要及时告知专职司机。6.3外出办事人员乘长途车或公交车回公司，在上班时间可到公司就近公交车站处，电话告知前台派车接人，前台则安排司机接人。若公司当时无车或无司机前往接人时，前台应及时反馈，办事人员应自行回公司。6.4应尽量在公司附近中石化迅劲加油站用IC卡加油（是公司中巴车定点加油站），并索要小票，应在小票背面签名并交前台处存放，公司将按月进行对帐。6.5公司车辆在指定驾驶人出差时，其它人员无特殊情况时不得驾驶，该车辆在公司停车区停放，停放车辆由保安负责看管。6.6前台应每日上网（珠海公安局网站）查询车辆违章情况，发现有公司车辆违章时应做好记录即时报行政部经理处理。6.7车辆事故处理见《公司车辆事故处理办法》（HMGKA019）。7相关记录表格HMGKD013B《长途用车申