102年申请台南市消防图说审查查验案件廉政调查-台南市政府消防局.docVIP

102年申請臺南市消防圖說審查查驗案件廉政調查報告QA Q1.一般申請案件期限不彈性，規定上二個禮拜就一定要結案，會勘部分因人力不足，又需花很長時間查驗，看完後如果不能一次零缺失的話，就常有因期限到期而被退件的情形產生，建議可定期舉辦教育訓練，並辦理查核，提高會勘作業效率，同時建立展延制度，依申請案件大小訂定不同的審勘時間，讓廠商有時間針對缺失作改善，不必一直重複掛件。 A:因期限到期而被退件的情形 Q2.未全部告知現場設備查驗不合格情形，造成廠商在執行改善上的困擾，建議即使無法一次完成現場設備查驗作業，也應確實告知廠商現場設備查驗不合格情形，讓廠商有依據去作改善，有任何問題也應立即協調，以減少案件重複查驗次數。 A:減少案件重複查驗次數Q3.審勘作業執行上有距離太遠的問題，由於縣市合併後僅分永華辦公室跟民治辦公室二處，不管是會勘還是審勘有一個制度是一定要設備師去領件，然而要遇到會勘人員的時段只有在早上八點及下午五點，對其他區域的人員來說，時間點很難去約，建議未來在圖說審查作業上可依區域來辦理，此外亦可提供消防局內部等候時休息的空間，減少辦理圖說審查時消防設備師站著等候的情況。 A:Q4.審圖及會勘都需要電子掛件，那審圖人力還可以，所以圖審不會等很久，但會勘因為人力不足，只有四位在看那就會等很久，且期限不彈性二個禮拜就一定要結案，大概掛大概十天左右才能輪到我，所以看完如果不能一次零