2018最新OA系统管理办法(试行).docVIP

中国移动通信集团黑龙江有限公司 齐齐哈尔分公司OA系统管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。 第二条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。 第三条 本办法适用于市公司直属各部门、各县(市)区分公司。 第二章 管理机构 第四条 综合部负责办公OA系统的管理、规划、审批、实施、培训和检查考核工作; 其主要职责: （一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作； （二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度； （三）制定OA系统公文种类流程的修改及修订工作。 （四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题； ?（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员； （六）做好其他相关工作。 第五条 市公司市场经营部业务支撑中心负责OA系统的开发、维护与升级等工作。其主要职责： (一)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。 (二)负责日常的OA网络运行维护，网络设备故障处理。 (三)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统