条码录入功能.DOC

PDA软件相关功能操作步骤 连接设置： 进入软件，在账套选择界面，点击右下角的“连接设置” 注：如果想在单据管理里：显示采购退货单、批发退货单、配送出库单、直调单。 请在电脑端软件—系统—参数设置—业务操作--设置权限 系统登录界面 1.选在线/离线后，点击账套对应项选择账套，点击用户对应项选择用户，输入密码按“登录”进入系统。 （注：1）登录模式有两种：在线/离线。在线/离线的区别：在线是在有网络的状态下连接上服务器，则实时同步；离线不需要连接上服务器，无网络状态下则可操作。离线模式登录先确保已经下载离线数据到PDA 2)百威V6弄的是通用版的，进入系统的时，如何版本不一致，就需要进行差异处理，处理完之后就可以正常使用了。） 2.登陆系统之后，进入功能选择界面，总共有六大功能模块，分别为单据管理/引用验单/商品信息/条码录入/单据中心/系统设置 （注：状态切换的功能：可以在在线/离线模式下相互切换。 版本差异：百威V6弄的是通用版的，进入系统的时，如何版本不一致，就需要进行差异处理，处理完之后就可以正常使用了。 离线模式下，引用验单/条码录入模块不能使用） 单据管理模块　　 单据管理模块有：采购订货单/入库验收单/销售订货单/批发销售单/实盘数据录入/库存调拨单/要货申请单。开单操作类型，下面以批发销售单为例介绍如何开单 在线模式：PDA开单操作步骤 第一步：点击【新单】新建一张销售开单，单号自动生成，填入表头信息，加星号（*）的为必填项 注：如下图。客户名称项点击“查”，此时只显示编号查询（如果想把查询条件 换成客户名称，点击编号，会弹出选择查询条件，点击客户名称则可）。右上角 查询条件：点击全模糊则可在 全模糊/左模糊（例如客户名称为：WEH，左模糊 查询的内容应该是H）/右模糊(跟左模糊相反)/精确查询中切换。（供应商/商品查询也是一样。也可以直接在对应的客户项输入相关的查询信息点击“下一步”查询） 　　　　　 第二步：填完表头信息后进入抄单界面，可以通过扫描他条码/在物料名称项查 找要录入商品加入到销售开单上，点击确定可把商品信息扫到明细中。可查看商 品的虚拟库存 ① 连续扫描：打上勾代表 在抄单界面上扫描条码或者选择物料时按“下一步” 把物料添加到明细（扫描会自动累加1） ② 新单：点击新单可以获取单号 ③ 查单：可以查询批发销售单和保存在本地的批发销售单，选择“在线”即查询电脑端 的批发销售单；选择“离线”即查询保存在PDA上的批发销售单 ④ 保存：在线保存一般以“草稿”的形式上传的电脑上；离线保存的单据保存在PDA上，需要连接上服务器才能上传到电脑上 ⑤设置：包括蓝牙打印（保存后询问：新开单点击保存后提示是否打印/直接打印：新开单点击保存后直接打印）/远程打印/条码规则（在系统设置—条码规则—设置条码规则所代表的信息）/网格设置（是指商品明细里的显示信息设置；可调标签文本的列号/宽度/小数）/删除临时数据（在系统设置—默认设置—设置是否启动临时数据（临时数据：是指如新单启动临时数据，新开单时商品明细里有商品信息，退出之后再进去会提示导入临时数据））的功能。 ⑥修改/删除商品明细：点中要修改的商品明细（长按商品明细），此时可弹出修改内容可修改/删除商品明细（服装版：修改 点中要修改的商品明细修改商品明细信息；删除 点中要删除的商品明细（长按商品明细）删除商品明细） 第三步：录完数据之后点击“保存”提示“上传成功”，即可以生成批发销售单 　　 离线模式：开单操作与在线开单差不多 下载离线数据：系统设置—数据下载/ftp下载下载离线基础资料信息数据 （注：权限设置 (密码：999) 如电脑上的用户密码与PDA不同步，则PDA上的用户密码为空，则需要在PDA权限设定里设置密码用户 设置用户密码/权限：系统设置--权限设置（密码：999）--读取用户--双击用户修改密码—功能 里显示）） 离线模式操作方式跟在线方式一样，只是保存单据的时候不是上传到服务器，只是保存在本机。 上传离线单据有三种方式： 一是：在“单据中心”，查询未上传的单据之后点击上传； 二是：在开单界面点击“查单”，选择你要上传的单据，点击上传（例如：在线进入批发销售单—查单—选择离线—查找—上传） 注：请看清楚上传状态 三是：在系统设置—默认设置（可以在此设置字体大小）—设置启动自动上传单据和间隔分钟（间隔分钟一般默认10min） 引用验收模块 引用验单功能分为引用和验单两大功能，所谓引用指的是引用上级单据生成下级单据，比如批发销售单引用批发订货单，验收完后生成批发销售单；所谓的验单即核对本单（已审核/过账的不能验单），比如批发销售单可以查出批发销售单的明细进行核对，不生成下级单据。下面以批发