厂商编码原则.ppt

Vendor master * MM Training --- Vendor Master Version:2.0版本 Date:2001/10/01 制作: 薛 娟 娟 主題 Vendor Master 關聯性說明 2. 厂商編碼原則 3. 簡易作業流程 4. 作業路徑 5. 實際操作說明 6. 典型問題分析 7. 相關作業路徑及說明 P03-04 P06-08 P09-09 P10-10 P11-30 P31-33 P34-34 1.作業目的: 全台達的厂商主檔維護、編碼皆由DEI統購專人彙總,目的確保台達厂商編碼全球統一,并且确保廠商編碼完成前,須完成廠商合格評鑑與採購合約書,以保台達權益 只有厂商主檔建立完畢后,工程才可以對該厂商進行承認，採購才可以對其相關料號建立Info_record 及Source list. 2.關連性說明: 2-1.QVL(SAP上俗稱”Q-INFO”)及下單對象以原製造廠為代表,以確認購入材料均為合格廠商所供應 Vendor Master關聯性說明 2-2.原製造廠/代理商(分公司)/付款廠商(或INVOICE開立廠商)的從屬關係可藉由vendor partner function結合在一起;在下單時可透過原製造廠而帶出不同partner的關係,藉以提供三角貿易、代理商、分公司等不同的交易方式 2-3.當同一Purchasing org.(BU)而不同廠別對同一製造廠有不同交易條件時(如幣別,付款條件或運輸方式);則可透過Vendor Master-Alternative Data建立屬於該廠的交易條件及vendor partner Function. 2-4.Vendor Master可於該Purchasing org.建立多個sub-range以維護對同一vendor而有不同Purchasing data及Partner以對應不同Plant;但需注意每一相應Plant的info-Record只能有一個sub-range單價. Vendor Master 關聯性說明 General data Address Communication Purchasing data Order currency INCOTERMS Minimum order value Purchasing data Banking data Payment terms Accounting management Valid for whole corporate or one company code Valid for one purchasing organization Valid for the whole corporate 1.廠商編碼原則: 台達的 Vendor code編碼為6碼, 前2碼為材料類別,第3碼為地區別,後3碼為流水號. X X X X X X 材料別 地區別 流水號 另外：由於目前有許多廠商皆屬於跨國性的集團,此類的廠商將只變更其地區別其餘不變. 例如 : 109124代表ST新加坡分公司 100124代表ST台灣分公司 108124代表ST香港分公司 厂商編碼原則 材 料 別 編 碼 地 區 別 編 碼 台灣 日本 美國 歐洲 泰國 中國 香港 新加坡 墨西哥 其他地區 簡 易 作 業 流 程 Vendor 調查報告 Purchase合 約 Accounting資 料 採購主管核准 統購主管核准 統購建立Vendor 主 檔 資 料 TCODE Vendor Master Interface 路徑： Logistics--Materials Management-- Purchasing--Master Data--Vendor- Purchasing--MK01 供應商類別 Z001:一般材料供應商 Z002:代理商 Z003:調料商 … Copy其他Vendor資料時需要維護 Vendor Master Interface Vendor Title及全稱 Vendor 詳細地址 選擇這里可以維護更多信息 Vendor Master Interface 專線號碼 郵政編碼 選擇這里可以維護更多信息 Vendor Master Interf