外贸接单流程（完整版）.pdfVIP

外贸接单流程 1 节上的了解。 2 交货期，付款方式，包装规格及柜型等，用形式发票给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“ 的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。 件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批， 员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的， 理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C已经收到， 障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。6.3 或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2 货并将查货日期告知计划部。 7.3 验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。 通知工厂。 8 单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9 10．租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA 司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸， 期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前， （INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价， 船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司， 程序同上。 10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。 纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期， 目的港等内容，以避免差错。 11.1 可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。 真以下资料：定仓确认书/ 要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、 联系电话等 11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、 号以及司机联系电话。 11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部， 厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。 装柜后一定要记住上封条。 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行， 商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前） 一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号， 截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13．获得运输文件： 13.1 理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量， 要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后， 书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人， 认后再要求船公司出正本。 13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。 应做登记。 14．准备其他文件 14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。 要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C 小写和大写金额都要正确无误。L/C 如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20 天办理。 14.2．FORMA原产地证书：FORMA 需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。 发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。 进行再加工。 14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。 在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签， 一样要提前20 天办理。 14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货