办公室职务的说明.docVIP

PAGE PAGE 46 目 录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To办公室主任职务说明书 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To办公室后勤副主任职务说明书 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To办公室行政副主任职务说明书 PAGEREF _To\h 6 HYPERLINK \l _To办公室行政秘书职务说明书 PAGEREF _To\h 8 HYPERLINK \l _To办公室文字秘书职务说明书 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To办公室文印职务说明书 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To办公室房产管理职务说明书 PAGEREF _To\h 14 HYPERLINK \l _To办公室网络管理职务说明书 PAGEREF _To\h 16 HYPERLINK \l _To办公室档案主管职务说明书 PAGEREF _To\h 18 HYPERLINK \l _To办公室档案管理职务说明书 PAGEREF _To\h 20 HYPERLINK \l _To办公室出国管理职务说明书 PAGEREF _To\h 22 HYPERLINK \l _To办公室司机岗职务说明书 PAGEREF _To\h 24 HYPERLINK \l _To办公室话务接待管理职务说明书 PAGEREF _To\h 26 HYPERLINK \l _To办公室医务管理职务说明书 PAGEREF _To\h 28 HYPERLINK \l _To办公室维修物业管理职务说明书 PAGEREF _To\h 30 HYPERLINK \l _To办公室维修及库管职务说明书 PAGEREF _To\h 32 HYPERLINK \l _To办公室门卫保安职务说明书 PAGEREF _To\h 34 HYPERLINK \l _To办公室保洁职务说明书 PAGEREF _To\h 36 HYPERLINK \l _To办公室翠办值班职务说明书 PAGEREF _To\h 38 办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 总裁 职系 管理职系 直接下级 行政副主任、后勤副主任、网络管理、档案资料主管、档案管理 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月 本职：负责办公室的全面工作，保证公司内部行政管理体系的稳定运行 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织制定本部门所承担的行政办公、后勤管理、网络管理以及档案管理的年度工作计划，并完成工作总结 工作时间百分比:15% 工作 任务 根据公司领导的要求制定行政办公年度工作计划，并完成工作总结 频次：1次/年 根据公司领导要求制定后勤管理、网络管理及档案管理年度工作计划，并完成工作总结 频次：1次/年 职 责 二 职责表述：建立健全公司行政办公制度、后勤管理制度、网络管理制度以及档案管理制度 工作时间百分比:20% 工作 任务 建立健全公司收发文制度及其他各项行政办公制度，并组织实施 频次：不定期 根据上级要求，组织制定公司后勤管理有关制度 频次：不定期 组织制定公司网络管理的相关制度和办法，并负责公司网络资源使用权限的设置和审批，以及公司级网络信息发布的审批 频次：不定期 组织制定公司档案管理制度和办法，明确归档要求和程序 频次：不定期 职 责 三 职责表述：组织公司行政办公制度的落实 工作时间百分比：10% 工作 任务 编写办公会议纪要，组织编写年度总结及重要报告，并督办、检查各部门对公司级会议决定、决议、指示的落实情况 频次：日常 配合编写质量体系文件 频次：日常 组织完成中电报道、公司年度