江动股份-行政主管职务说明书.doc

职位说明书 基本情况 职位名称 行政主管 职位编号 所属部门 办公室 直接上级 主任 直接下属 文书、秘书、公勤员、文印员、前台接待员、办公设施管理员 职责 组织实施公司领导会议的安排和记录、整理工作 组织落实相关会议精神及信息反馈 汇总整理公司职能部门周工作计划 拟制本部门的相关管理制度 负责办公设备和办公用品的使用管理 协助协调公司相关部门 及时完成领导临时交办事务 职权 公司管理职能部门每周工作安排计划情况的信息收集权。 公司相关会议精神落实情况的调查权。 本部门办公用品使用情况的督查权。 工作关系 内部 工作 关系 汇报 公司相关会议精神的落实情况 公司管理职能部门每周工作安排计划的汇总情况 办公用品的使用情况 督导 所辖岗位人员的工作表现和业绩 协调 部门间相关工作协调 外部 工作 关系 与政府相关部门搞好工作衔接 任职资格 学历 本科以上 专业 管理类 年龄 25--35 性别 不限 工作经验 三年以上行政管理工作经验 工作技能 良好的组织协调能力 良好的书面和口头表达能力 职前培训 文秘知识培训 保密知识培训 办公自动化知识培训 其他要求 职位调动或晋升 办公室主任 考核内容 考核指标 考核周期 考核者 领导满意度 季度 主任 部门员工满意度 年度 部门员工 相关部门员工满意度 年度 相关人员