岗位说明书-总经理办公室.docVIP

第 PAGE 31 页 共 NUMPAGES 31 页 岗 位 说 明 书 基本信息 岗位名称：总经理办公室主任 岗位编号： 所属部门：总经理办公室 编制日期： 2004年4月 岗位类型：管理岗 岗级： 岗等： 工作关系 直接上级：总经理 直接下属：办公室员工 内部关系：公司领导及所有部门 外部关系：各股东方、省、市行业协会、省、市经贸部门、电力部门、周边电厂 主要职责 描 述 负责处理公司的日常事务性工作，组织完成总经理交办的各项任务，组织安排公司各类会议，协调各部室之间的工作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的落实。 负责部门制度建设，负责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督。 负责组织编制本部门的年度工作计划，经总经理审查后向公司计划管理部门提交，经公司领导层审定后，负责执行和落实。 依据审定的本部门年度工作计划，负责制定本部门的月度工作计划，督促本部门人员予以贯彻执行。 负责审核本部门的各项工作的统计报表，负责对上报的本部门各项统计报表的确认。 负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、合同、各类表格的格式和内容的亲自起草或审核、确认。 负责组织编制本部门的临时性工作计划，经公司领导层或主管领导审定后，负责执行和落实。 负责对本部门人员的绩效考核工作。 负责本部门的资料、文件、报表的档案管理。 负责向总经理定期汇报工作，负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。 负责董事会会议的筹备和闭会期间有关具体事务性工作。 负责组织拟写公司领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决议等多种文稿、资料。校审并印发各职能部门拟写的文件，审订向公司提交的报告、计划、意见等。 协助各部门协调对外关系。 其它工作 上级布置的其它临时性工作。 权限 对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权。 对本部门人员的绩效考核权。 对部门费用的审核权。 对本部门人员的任用提名权，免职建议权。 对部门工作进行布置、检查、督办的权力 对部门人员分工的决定权 对公司生产经营工作的建议权 组织、参加相关会议的权力 任职资格 内容 必备条件 教育水平 大学本科以上学历，行政管理相关专业 工作经验 五年以上工作经验，两年以上中层主管级工作经验 技能与能力 熟悉公司管理流程，有一定经营管理知识。 较强的沟通协调能力。 较强的会议组织能力和文字表达能力。 熟练操作办公自动化系统。 年龄与体能 55岁以下，身体健康 工作 环境 工作地点：总经理办公室 工作时间：长白班 岗 位 说 明 书 基本信息 岗位名称：文秘 岗位编号： 所属部门：总经理办公室 编制日期： 2004年4月 岗位类型：管理岗 岗级： 岗等： 工作关系 直接上级：办公室主任 直接下属： 内部关系：公司领导、各部门 外部关系：各股东单位 主要职责 描 述 负责按照总经理和办公室主任的要求，及时草拟和提交行政工作总结、计划、上报下发的报告、请示、通知、规定和党、政方面的公文、函电以及其它的文字材料。 负责审核各部室起草的以行政名义上报或下发的各种文字材料，确保文字质量和符合格式。 负责对各部室报公司的请示和报告的收集、登记、传阅、转递、提交及批复工作。 负责经理办公会议的记录、会议纪要和会议决议的整理工作；负责对各部室贯彻执行会议决议和总经理指令进行检查，并做好信息反馈工作。 深入基层进行调查研究，了解有关生产、经营和管理的情况及典型经验，做好信息的收集和综合分析工作，及时为领导提供可靠的信息资料。 根据工作需要，编写有关简报。 协助主任做好董事会会议及总经理办公会等行政会议的组织、筹备和会务管理工作。 协助做好外来客人的接待及信访处理工作。 负责外部来文来函、信件的登记、处理工作。 负责保密检查和信访接待工作。 其它工作 上级布置的其它临时性工作。 权限 参加公司的有关会议的权力 向有关人员了解情况的权力 对公文材料进行修改的权力 任职资格 内容 必备条件 教育水平 大专及以上学历、文秘相关专业 工作经验 三年以上文字工作经验 技能与能力 良好的沟通协调和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统 年龄与体能 50岁以下，身体健康 工作 环境 工作地点：总经理办公室 工作时间：长白班 岗 位 说 明 书 基本信息 岗位名称：行政事务主管 岗位编号： 所属部门：总经理办公室 编制日期： 2004年4月 岗位类型：管理岗 岗级： 岗等： 工作关系 直接上级：办公室主任 直接下属：小车班班长、勤杂工 内部关系：公司领导、各部门 外部关系：徐州矿务集团办公室、宾馆、酒店等 主要职责 描 述 负责办公室内部事务的处理工作。 负责公司印鉴、总经理印鉴及办公室印鉴的保管和使用，按规定出具证明和介绍