如何填写岗位职责说明书_2.ppt

责任 工作职责 工作任务 工作的基础要素 提供董事长的要求进行速记 准备和保存月董事会记录 适合岗位说明 董事会速记 整理速记记录 打印董事会会议记录 复印会议记录，分发给董事会成员 会议记录保管归档 在打字印机中插入打印纸 确定打字机的边距 可能不适合岗位说明 行政秘书 招聘助理的任务 职责 · 接收和记录辞职申请 · 确定空缺岗位 · 每周更新空缺岗位 · 查阅职务说明 · 起草招聘广告 · 请示上级批准 · 与广告代理联络 · 确认广告 2.2.2 合并相关任务举例 保管并定期查阅空缺岗位表，便于进行 招聘及行使其他人事职能 准备招聘启事，请示上级批准，与广告商联络，确保广告正确并及时出版 2.3 撰写职责说明 2.3.1 书写的格式 行动或角色 （动词） 具体对象 职责目标 （成果） 示例 组织拟订、修改和实施 公司的人力资源管理政策、制度 以提高公司的人力资源管理水平 组织拟订、修改和实施 公司的人力资源需求计划 使公司员工队伍结构合理，素质优良。 示例 组织拟订、修改和实施 公司薪酬制度及经营者年薪制管理办法 达到激励和约束经营者的目的 核定 控股子公司的工资计划 监督其收入分配的程序 示例 示例 审核 示例 控股子公司的人员编制、机构设置和人员招聘情况 以控制公司系统员工总量和素质结构 组织 公司高级管理人员和控股子公司总经理层的考核、培训及办理任免手续 以提高管理人员的素质和能力 表1-2 车间张主任很头疼，原因是机器清扫工作一直没人干，机械维修人员说，自己的工作职责只负责机器维修，保证机器正常运转，不负责机器的清扫；车间清洁工工称自己的的职责是清扫地面，车间其他工序的工人认为自己的工作内容也并没有明确要清扫机器？ * 请各组从以下几个方面来进行思考，1：为什么会出现这样的情况？2：由此而产生的后果会有哪一些？3：如何才能在较为公平的情况下，让同事积极的去完成此事。 * 在讲解此PPT前，采取现场直接抽问的形式，每组2名同事来谈？ * 人力资源部 目录 什么是岗位分析 为什么要进行岗位分析 如何进行岗位分析并撰写岗位说明书 下阶段工作安排 目录 什么是岗位分析 为什么要进行岗位分析 如何进行岗位分析并撰写岗位说明书 下阶段工作安排 岗位分析的定义 为确保企业战略目标的实现，企业需要确定每个工作岗位如何支持组织。这需要进行全面的岗位分析，以确定每个岗位的角色和责任。 岗位分析主要是指通过系统地收集、确定与组织目标岗位有关的信息，对目标岗位进行研究分析，最终确定目标岗位的工作任务、职责、工作环境、任职要求以及与其他岗位的关系等。 岗位分析是采用系统性的方式，通过对岗位的研究，明确该岗位的存在目的、关键职责及任职要求 针对「岗位」 着重「应该」做的职责 考虑岗位的「职责」 应该? 不应该? 针对「人」 着重「目前正在」做的职责 考虑岗位的「明细」 岗位分析的三原则 针对「岗位」，而非针对「人」 澄清部门经理/主管/专员三个岗位间的角色 存款业务室 经理 根据我行公司业务整体发展规划，拟订全行对公存款计划，管理对公存款，组织跨行存款，通过对公存款检查督促，完成全行对公存款目标。 公司业务部总经理 根据银行整体发展战略和部门年度目标责任书的要求，制定公司业务的发展纲要和规划，建立、健全部门内部组织流程，组织、管理、指导全行公司业务的日常营运工作，以达到提升部门管理水平，推动全行公司业务健康、快速向前发展。 存款分析员 根据全行存款目标和市场情况，分析全行各分支行存款计划完成，了解同业存款工作的做法，针对存在问题提出改进意见，针对先进经验提出推广措施，为领导决策提供参考依据。 示 例 …… 着重那些「应该」做的职责，而非「目前正在」做的 资金管理部经理 目前 督导费用编拟及检核准备金预估与费用分析 规划与检视资金收付作业流程及帐务处理 跨部门沟通协调 拟定各项有价证券交割保管业务，并检视各项作业流程 部门内人员管理及行政工作 应该 承接银行的财务策略，拟定并沟通部门策略及营运计划，以确保目标的达成 规划及制定资金配置与控管以及预算管理的机制，以确保资金及预算的有效运用与控制 偕同信息部门主管，架构整合性的财务管理信息平台，提供重要的经营绩效管理信息，以做为财务部总经理与银行高管决策的依据 领导并发展本部门组织与员工发展，以提供优质且及时的服务 示 例 考虑岗位的「职责」 ，而非职务的「明细」 客户经理 示 例 工作项目（职务明细） 拜访客户 准备银行产品信息、数据及相关宣传资料 介绍银行产品功能 整理客户数据库 编制客户拜访记录 职责 了解客户财务需求