基础会计-第四 会计凭证.pptVIP

一、原始凭证的基本要素 1．原始凭证的名称 2．填制凭证单位或部门及填制人姓名 3．填制凭证的日期和凭证编号 4．接受凭证单位的名称（抬头） 5．经济业务的内容摘要 6．经济业务的数量、单价和金额 7．经办人员的签名或盖章 二、原始凭证的填制 （一）填制的基本要求 1、真实可靠，符合实际情况 2、内容完整，填写内容齐全，明确经济 责任 3、填制及时，填制、传递均及时 （二）原始凭证的具体填制要求 原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹必须清楚、工整、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚。 阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。合计的小写金额前应加注币值符号，如“￥”，币值符号与阿拉伯金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空白。 凡阿拉伯数字前写有币值符号的，数字后面不再写“元” 字。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“一”；有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“一”代替。 汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等，使其易于辨认、不易涂改。 大写金额有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元” 等字样，且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。 阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯金额数字中间连续有几个“0” 时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。 填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。 从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章; 自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。 对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章 原始凭证的各项内容，必须详尽地填写齐全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备，符合内部牵制原则。 凡是填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符； 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 各种原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应当由开出单位重开或采用规定的方法予以更正，更正处应该加盖开出单位的公章。 对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改。对于预先印有编号及一式多联的各种凭证，在填写错误后，每一联次均要加盖“作废”戳记，并单独保管。 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才可代作原始凭证。 如果确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，可代作原始凭证。 购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明； 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明； 发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明，退款时必须取得对方的收款收据或汇款银行的汇出凭证，不得以退货发票代替收据。 职工因公出差的借款收据，必须附在记账凭证上，收回借款时，应另开收据或退还借据副本，不得退还原借款收据。 经有关部门批准办理的某些特殊业务，应将批准的文件作为原始凭证的附件，若批准文件需要单独归档，应在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 三、 原始凭证的审核 （一）真实性审核 （二）完整性审核 （三）合法、合规性审核 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本要素 二、记账凭证的填制要求 三、记账凭证的具体填制 四、记账凭证的审核 一、记账凭证的基本要素 主要包括以下七个方面： 1、填制单位的名称及记账凭证的名称 2、填制凭证日期及凭证编号 3、经济业务内容摘要 4、会计科目、记账方向及记账金额 5、记账备注、用作记账备忘或过账对照 6、所附原始凭证张数 7、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章。收、付款的记