11 办公环境维护管理.pptVIP

任务1 办公环境维护管理 学习情境— 上班伊始工作 单元目标 任务背景 河源市广晟百货有限公司是河源市华达集团的下属企业，是本市连锁百货超市行业中最大的一家民营企业，注册资金1000万元人民币。它座落于河源市最繁华的广晟花园城市广场，总经营面积二万多平方米，总资产1300万人民币。 你是河源广晟百货有限公司的总经理秘书，早上你上班来到办公室，开始了一天的工作，请对办公区域进行整理。 实训要求 1.分组进行，每组5人，分角色进行操作实施，实行小组考查，小组成员互相点评，给出点评意见，相互促进。 2.把学校的公共区域模拟成公司的公共区域，对学校的公共区域进行安全检查和记录。 清理秘书的办公桌 （1）把窗户打开，通风； （2）清洁台面、地面、电脑、负责的设备、家具以及门窗、墙壁等处； （3）保持办公桌面的清洁、整齐、美观，不乱放零散的物品和无用的东西，也不能摆私人的物品，如在办公桌上摆放家人的照片，在墙壁上挂自己的物品等； （4）电话按键、听筒和传真机的磁头清洁消毒； （5）及时清洁废纸篓，涉及工作秘密的任何纸张都不能仍在废纸篓中，而应放入碎纸机中。 清理上司的办公室 （1）开窗换气、调好空调温度，开启照明系统； （2）清洁整理上司办公桌，把文件放整齐，文件柜、书架和各种陈设的清洁，地面的打扫及垃圾、废纸清到； （3）给绿色植物浇水，清除残枝败叶； （4）茶水或饮