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WwW.scutusgs.CoM 社团联合会培训之 校园文化活动申请注意事项及流程 社团联合会办公室 2009-11-1  校园文化活动申请注意事项及流程 活动申请流程： 提前7个工作日发申请表到办公室工作q（731573845@），到社团联合会主页（）申请相关物资。 提前7个工作日是指时间最近的活动（宣传）时间，比如在活动举办之前的宣传时间提前7个工作日就应提交电子版活动申请。 办公室将在最近的工作时间进行审批并回复。（1天） 协会物资平台的账号：联系网络资源部部长郑喆铭666355） 收到回复后，交打印版到西八社联办公室 协会在收到回复邮件后，对活动申请表进行相应的修改，再将规范的活动申请表和相关的资料（策划，赞助协议书）提前5个工作日在值班时间提交到西八社联办公室。 值班时间：周一到周五下午4点30分至6点30分，节假日除外，周末和中午不值班。 值班地点为西八一楼社团联合会办公室。 社联到团委和相关部门去申请 办公室在收到打印版活动申请的第二个工作日找社联常委审批，同时到团委（1天）申请。 申请摆摊的，团委申请完到保卫处申请（1天）；其他场馆到其他相关部门（1天） 社联到团委和相关部门去申请 办公室在收到打印版活动申请的第二个工作日找社联常委审批，同时到团委（1天）申请。 申请摆摊的，团委申请完到保卫处申请（1天）；其他场馆到其他相关部门（1天） 北校区协会申请到南校区办活动 （详见《社团联合会南校区执委会活动申请及物资借用制度（办公室）》） 活动申请表格须知： 1. 审批号： （由学校团委填写） 华南理工大学校园文化活动申请表 活动 名称 活动举办时间 活动举办地点 主办 单位 承办 单位 负责人 签章 举办活动时间务必具体到几点，避免造成场地冲突。如“2009年5月10日14：00－18：00”； 教务处规定，为不打扰到同学们平时自习，在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三一整天和周四、周五白天举行。 举办活动地点:课室，340102，340103，340104，350401，350402，350403，350404，350405，1126。其中35号楼在周日晚上要进行整理，不能进行活动，申请1126需特别重要的活动，要附上活动的策划。 集体外出活动需填写“外出报批表”。 若同时申请户外宣传地点，需注明各项宣传的时间。 主办单位：如果主办单位是校团委的时候应写成“校团委、华南理工大学团委或共青团华南理工大学委员会”；不要写“华南理工大学校团委” 负责人签章：负责人为活动举办方社团为会长或代理会长 2. 活动 形式 活动规模 （预计参与人数） 活动类别 活动 目的 及 内容 活动形式一般为讲座，比赛，培训等；活动类别有社会服务，学术实践，文娱体育； 活动形式如果是讲座，则需附上主讲人详细简介（不少于200字）以及主讲内容，务必保证主讲人信息准确无假，主讲内容健康积极，校团委将通过各种途径审核。 活动目的和内容请务必填写清楚，以便明确活动的性质。活动的内容必须为协会特色内容，不能办需协会性质与宗旨完全无关的活动。 如果是大型的活动，如晚会，竞赛，大型讲座等，则需另外附上详细的活动策划书。 3. 宣 传 工 作 横 幅 有（ ） 无（ ） 数量 申请悬挂地点 申请悬挂时间 基本 内容 海 报 有（ ） 无（ ） 数量 申请张贴地点 申请张贴时间 印刷方式 基本 内容 传 单 有（ ） 无（ ） 数量 申请派发地点 申请派发时间 印刷方式 基本 内容 请详细写明横幅数量，内容，悬挂地点和具体的时间段；经过审批的横幅需将“团*****”的批号贴于横幅的左上角，没有批号的横幅不得悬挂，校学生会宣传部负责监督管理横幅的悬挂事宜； 横幅悬挂、海报张贴时间均不得超过3天（包括3天）。如：4月1日—4月3日 横幅悬挂地点：西八门口栏杆，北一、北二饭堂；中区饭堂栏杆，风味厅前栏杆 海报粘贴地点：各个宿舍楼下，西湖宣传栏。 海报需填写印刷方式：彩打、黑白打印、粉纸打印，A0、A1、A2等打印尺寸。 传单数量不宜过多，一般不多于250份。原则上只可放宿舍楼管处供学生自行索取，不能在公共场合派发。具体形式由校保卫处进行审批和管理 各种宣传品的内容必须如实填写，并且必须与活动密切相关。海报，传单等宣传品必须带有社团联合会logo，协会logo，没有logo的除外。如果赞助方要求出现商家logo，只能出现的赞助单位名称之前放在海报和传单的右下角。 海报，横幅，传单等相关宣传品必须带有在主办方处带有校团委或华南理工大学团