会展1班杨丽关于广州医疗及按摩器材展览会的立项策划书以及可行性分析报告课件.ppt

会展立项策划书;目录;目录;1.展会框架;1.展会框架;1.展会框架;;;1.4.4交通指引： ;;;1.4.5 摊位平面图 ;1.5展品范围;1.6会展定位：;;;;;;1.10会展初步预算 1.10.1费用 A展览场地费用：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、 展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费 B展会宣传推广费：广告宣传费展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用 C招展和招商的费用： D相关括动的费用：技术交流会研讨会、展会开幕式、嘉宾接待酒会、展会现场布置礼品、展会临时工作人员的费用 E办公费用和人员费用：保安、保洁、礼仪、医务人员等 F税收 G保险费 H其他不可预测的费用;1.10会展初步预算 1.10.2 收入 A展位费收入 B门票收入 C广告和企业赞助收入 D其他相关收入 ;2 展会项目可行性分析;;;;;;;;;;2.2.3市场环境评价（SWOT分析） A.优势分析： 1.得到政府大力支持，是政府重点扶持的专业展会，有关职能部门将组织相关单位参观采购。 2.举办地广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带，交通便利，周边餐饮、住宿、娱乐设施完善，展馆与周边酒店、休闲设施及便利交通构成一个成熟的商务会展区域，是高质量、专业型展会的理想举办场所。 3.大会有海外联络支持机构，组织香港、澳门、台湾地区及东南亚、韩国、日本、欧美等专业人士参观。 4.承办单位艺帆展览公司是广州市会展行业协会会员，具有近十年办展经验，建立有完善的专业采购商数据库，拥有约30万份经销商群体数据库，定向传播会讯，强力覆盖全国。;B.劣势分析 1.医疗及按摩器材的同质化程度很好，展会不能很好地体现创新。 2.展会的规模不大。 3.国际参展商以及国际专业观众的数量仍然较少。 4.医疗及南无器材展会属于一个危险系数较高的展会，需要严格监控产品质量。严格甄选参展商。;;;2.2.4对策： A加强对广州国际医疗及按摩器材展览会的主题的定位，打造成珠三角地区的知名品牌展会，注重与上海、北京的相关展会区别开来，寻找自己的差异化优势。将展会与健康、文化相联系起来，提高展会的档次以及文化气息。 B提高广州国际医疗及按摩器材展览会的专业程度，??升竞争优势。既然目前情况下无法在规模以及国际化程度上追赶上海、北京的其他相关展会，那么就在专业化上提高。认真审核参展企业的公司性质、公司实力、产品声誉等方面的信息、挑选质量高的参展企业。邀请观众时，有针对性的选择专业观众，从整体上提高展览会的质量水平、专业水平。;2.2.4对策： C提高广州国际医疗及按摩器材展览会的管理以及组织水平。一方面可以积极地开展公司内部人员的培训，另外一方面，可以从多了解参观外界的相关展会，取长补短，与其他展会举办方开展合作，实现共赢。 D可以在展会现场提供一些具体的选购指南，告诉买家选购医疗及按摩器材时可以参照的参数、性能指标，如何辨别质量等信息，这样可以吸引一部分的普通观众，提高展会的规模。 ;2.3展会财务预算;2.3展会财务预算;;2.5展会工作人员分工计划 2.5.1展会前期的人员安排——张凯茵、叶俊 A负责展会立项策划书的撰写以及申报 B与场馆方商定租用场地的时间、价格等 C与广告公司共同策划本次展会的相关策划宣传方案 D与酒店方商定租用时间和价钱;2.5.2展会期间的组织协调工作 2.5.2.1展览会布展期的工作安排 A设立场地前台接待————王秀 ⑴负责参展企业报到登记 ⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南 ⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况 ;;C场馆现场协调工作————杨丽 ⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 ⑶为企业协调现场租赁业务 ⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） D交通运输安排及搬运工作————杨素君 ⑴企业运输展品的接待及装卸 ⑵搬运工作协调 ;2.5.2.2展览会的相关活动的组织工作 ——叶俊 在相关活动前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者。 A确定邀请参加展览会相关活动的贵宾名单 B确定邀请参展企业的记者名录 C活动的场地搭建要求 ：挑选突出的位置、布展的庄重大方、放音设备到位、相关的礼仪及场地氛围设计要求 D活动主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定 E.活动结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作 ;2.5.2.3展览会召开期间的组织工作——傅杰 A做好大会的参观人数的统计、分类。 B发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放） C协调展会期