公司行政部某上半年工作总结.docxVIP

公司行政部XX年上半年工作总结 　　行政部XX年上半年工作总结　　　　行政部是公司重要的文明窗口，对内治理水平要求不断提升，对外要应对机关、单位的各项事务。XX年上半年，行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作，紧跟公司各项工作部署。现将XX年上半年的工作做如下简要总结。　　　　XX年上半年行政部工作大体上可以分为以下几个方面：　　　　一、 对外工作方面。　　　　1）上半年行政部积极进行项目申报，本年4月至6月的项目申报工作总结如下:　　　　4月： “福建省创新基金项目申报”专家组初步审核已通过，等待相关人员的实地考察；“国家高新技术企业项目申报”待公示。　　　　5月： 驰名商标相关事宜准备预计在8月底前结束上级审批；　　　　6月：“省国际市场开拓基金申报”、“关于节能产品申请列入政府采购清单项目”、“第110届广交会网上申报”的相关材料已提交，等待回复。　　　　2）六月份6.1甘棠展会及6.16宁德电博会，行政部都积极组织或配合各部门实地布展、参展，使得二展会圆满落幕。　　　　二、公司治理运作方面。　　　　 1）由于油价攀升，为了合理用车，减少公司用车成本，杜绝公车私用等不良行为，行政部结合集团公司相关制度，特补充制定了车辆管理的有关规定，使相关工作有章可循，为强化车辆管理提供了制度保证。　　　　 2）行政部严格执行公司“7S”管理规定，每月不时对车间、办公楼各个部门进行“7S”检查，及时发现车间的安全隐患，规范生产，同时强抓各个车间、办公室内务整顿，共整改了100多项生产及生产环境中的不规范之处，排查了安全隐患16处，有效的促进了安全生产。五月份行政部还积极配合公司内审及外审工作。　6月19日　组织全体员工开展消防灭火演练，提高员工安全意识，掌握灭火的操作技能。　　　　三、行政工作方面。　　　　1）相关证件年审。XX年上半年度行政部人员对公司相关证件及资料逐一收集、整理，及时报送各相关机关单位进行了年审。至六月底，集团营业执照、华美营业执照、外商投资批准证书、国、地税登记证书、海关证书等年检已经顺利通过，相关证件已更新。个别证件由于报送的相关单位年检政策或客观原因年检工作还未完结，行政部人员将继续跟进争取尽快完成。　　　　 2）征地、产权申报。今年加快了远东铸业下白石征地进度，目前已到挂牌阶段。远东华美办公楼5、6层产权申报有关手续已上报审批。　　　　 3）积极配合市总工会为职工办理医疗互助金。详细调查和收集公司员工个人的医保材料，并及时报送工会，并已帮助4名员工顺利报得医疗互助金，为员工办了一件好事、实事，员工对行政部的工作给予了充分的肯定。　　　　 4）上半年行政部加大了党建力度，业绩突出，在党支书陈鉴明的带领下，各项党建工作紧锣密鼓有序、扎实地开展。发展了3名积极分子入党，同时党支部由于基础硬件扎实，工作到位，业绩突出，被市政府评为“创先争优”先进单位。远东华美党支部并被上报省级先进党支部正在审批中。由于党员充分发挥先进模范作用，极大的调动了员工的工作积极性，促进了生产，为企业经济发展发挥了作用。　　　　 5）由于公司文件管理不规范，造成零星重要文件流失仓库和平时查阅文件的不便，于是行政部组织对多年来内部档案进行了整理整顿并重新编辑归档。详细对历年文件、档案进行了整理、筛选，增加了目录索引，使档案一目了然，便于查找。将证照、抵押登记、产权登记、党建资料和质量文件等重要文件编码归档，共计50多本，3000多份材料，即方便工作，又规范档案管理。并将重要文件扫描存入电脑，建立电子档案资源共享平台，实现点击一键，呼之欲出，做到提档知名、提名之情。有效地提高了工作效率。　　　　 6）做好公司各部门后勤治理保障工作：　　　　 1.做好来客接待工作，及时联系车辆接送客人，布置会议室安排茶水、水果等。今年以来共接待各级领导、外宾、客户42批次，165人。由于服务热情、文明、周到，受到贵宾好评。　　　　 2.每一季度工作服及时登记发放。　　　　 3.对内严格审查各部门的办公用品的使用情况，并做好物品领用登记，合理地采购办公用品，尽力为公司节省开支。　　　　 4.机车票预定、食宿安排等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。　　　　 下半年，行政部的工作重点应从以下几个方面着手工作：　　　　1）继续完善公司制度建设。对车辆管理严格把关，修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。　　　　2）协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，营造良好办公环境。　　　　行政部在XX年上半年的工作中虽取得了一定成绩，有些方面还存在缺点，不尽如人意。我们决心在取得业绩的基础上再接再厉、加强学习、积极配合各部门工作，尽最大努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。