公司某战略合作研讨会暨九华山VIP客户旅游抽奖答谢会议方案.docxVIP

公司XX年战略合作研讨会暨九华山VIP客户旅游抽奖答谢会议方案 　　　　　　“**公司XX年战略合作研讨会暨九华山VIP客户旅游抽奖答谢会议”方案　　　　　　　　产品订货会是通路促销的重要方式，为继续巩固与提升我公司与渠道各一级商合作力度，进一步加深良好的战略合作伙伴关系，提高产品分销率，同时为更好的迎接尿素VE销售旺季，提前布局，确保销售任务完成。事业部决定于8月18日——20日在安徽省九华山召开“**XX年战略合作研讨会暨九华山VIP客户旅游抽奖答谢会议”具体方案如下：　　　　一、 产品订货会类型：　　　　l 由流通事业部组织承办、邀请客户参与的专场产品订货会；　　　　l 优点：品牌传播力度大，信息干扰度低，订货靶向性强，订货量大；　　　　l 费用投入较大，组织要求高；　　　　二、产品订货会的目标：　　　　尿素VE销售1XX件，销售金额1500万元。　　　　三、订货会的组织流程：　　　　会前准备阶段：　　　　　　制定活动方案　　　　　　制订活动计划　　　　　　资料准备　　　　　　客户邀约　　　　　　会前动员、培训　　　　　　　　　　　　　　　　　会议物料准备　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　现场执行阶段：　　　　　　现场布置　　　　　　客户接待　　　　　　主题会议开始　　　　　　领导致辞　　　　　　现场抽奖、有奖问答　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会后跟进阶段：　　　　　　跟进情况报告　　　　　　活动总结　　　　　　　　客户跟进　　　　　　　　　　　　　　　　　　四、与会人员：　　　　l 客户：预计70家，客户总人数为140人左右；　　　　l 公司业务人员：　　l 总部服务人员：　　l 预计总体参会人员为**人左右　　五、会议筹备组：　　　　组 长：　　执行组长：　　接 待 组：　　会 务 组：　　 六、会前筹备计划：　　　　1、明确的活动目的及要求：　　　　l 品牌宣传、提升销售量、巩固客情关系；　　　　l 要求现场产品陈列尽量全面、有系统，体现品牌宣传目的；　　　　l 人员现场工作安排需全面、细致；　　　　2、活动主题及标语　　　　l**XX年战略合作研讨会欢迎您　　　　l*XX年VIP客户战略合作研讨会　　　　3、 会议时间、会议地点、主要流程内容安排：　　　　l 会议时间：8月18日 —20日　　　　l 地点选择、主要流程内容安排：　　　　A. 18日：在**报到 ，发放手提袋，签到发礼品券；　　　　B. 19日:8:30分集合出发去九华山，预计12点到达，安排住宿、就餐，14:30—17:30主题会议，18:30晚宴；　　　　C. 20日:8:30-15:30由旅行社安排游玩，15:30分返回，晚宴；　　　　D. 21日:客户返程。　　　　 E. 说明：　　　　a. 19-20日九华山宾馆、会场、旅游由旅行社安排，公司去人勘查后确定，保证高端大气上档次，并且费用适中；　　　　b.为凸显公司形象并确保此次会议热烈、圆满成功同时通过娱乐性活动增强会议的吸引力，建议聘请专业主持人进行现场主持并由礼仪公司安排演艺，安排专业培训和互动性节目等，如：有奖问答、抽奖等;时间分配要注意主次，建议先进行公司政策、产品等讲解，以提升会议形象、渲染会场气氛，最后进行有奖问答、抽奖等活动调节气氛；　　　　c. 详细介绍流程细节并明确各人分工:保证会议的准备与实施过程中的每一项工作都有专人负责、多人协助，每个人都有主要工作岗位和次要工作岗位。如会议当天，关于客户的接待工作，应由所属业务人员专门负责，公司服务人员协助；而业务人员的主要工作岗位为接待所属地区客户，次要工作岗位为协助其它人员接待客户、维持现场秩序与清洁等；　　　　4、 礼品包及奖品设置：　　　　l 奖品选择方案是活动方案的核心内容之一。按进货额度20万设置奖券一张，40万 奖券2张，以此类推；在18日报到时发放给客户。　　　　A. 奖项设置方法：　　　　一等奖 1名：　　二等奖 2名：　　三等奖 3名：　　鼓励奖30名：　　B．抽奖程序、原则：　　　　1)抽奖券由业务员在主题会议前发放给各自客户;　　　　2)嘉宾公推各奖项号码、锁定号码后，抽奖按从小奖至大奖顺序进行；　　　　3) 所抽奖项大小按订货量大小决定。　　　　 C.有奖问答:奖品20元以内；　　　　D.礼品包：　　　　以宣传企业形象为主，礼品包的选择应考虑地方特色，如茶叶、地方特产、企业文化手册、主推产品赠品等，在主题会议后进行礼品发放；　　　　5、 会议食品：　　　　避免噪音过大、清洗复杂的