黑龙江省交通1厅公路工程交工竣工材料归档范围和保.docxVIP

黑龙江省交通厅公路工程交工竣工文件材料归档范围和保管期限表 第一部分 综合文件 序号 归 档 文 件 产生文件 单 位 保管 期限 注意 事项 一 可行性研究 1 项目立项、成立指挥部请示、计划任务书、上级批复、有关会议记录、纪要 上级有关部门及建设单位、设计单位 永久 2 项目建议书及批复 上级有关部门及建设单位 永久 3 可行性研究报告及批复 上级有关部门及建设单位 永久 4 可行论证意见 论证组织单位 永久 5 项目评估文件（包括借贷承诺评估） 评估单位 永久 6 水土保持批准文件 上级有关部门 永久 7 环境影响评价及批复 上级有关部门及建设单位 永久 8 文物调查、保护等文件 上级有关部门及建设单位 永久 二 设计基础材料 1 工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明 设计单位 永久或长期 2 水文、气象等其它设计基础材料 设计单位 第一部分 综合文件 序号 归 档 文 件 产生文件 单 位 保管 期限 注意 事项 三 设计文件 1 总体规划设计 上级有关部门及建设单位 永久 2 初步设计、施工图设计文件及审批文件 上级有关部门及设计单位 永久 3 设计变更文件及批准文件 上级有关部门及设计单位 永久 4 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 建设单位及设计单位 永久 5 预算批复 上级有关部门 永久 7 建筑设计消防送审报告 建设单位 永久 8 建筑设计消防审核通知 消防部门 永久 四 工程管理文件 1 征用土地、林地申请及批准文件、征地移民文件、红线图、坐标图、行政区域图 建设单位 永久 2 征用、调拨用地通知，建设用地规划许可证 规划单位或国土部门 永久 3 征用土地数量一览表 建设单位 永久 4 拆迁数量一览表 建设单位 永久 5 征地拆迁补偿协议文件 建设单位被征用土地单位和个人 永久 第一部分 综合文件 序号 归 档 文 件 产生文件 单 位 保管 期限 注意 事项 6 土地使用证 土地管理部门 永久 7 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 建设单位 永久 8 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 eq \o\ac(○,1)招标公告 eq \o\ac(○,2)资格预审文件及批复 eq \o\ac(○,3)招标文件及招标批复 eq \o\ac(○,4)招标补遗及答疑文件 eq \o\ac(○,5)投标书 eq \o\ac(○,6)开标议程、开标大会签字表、报价表、开标公正，评标纪律、评标人员签字表、评标记录、评标报告等等 eq \o\ac(○,7)合同谈判纪要 eq \o\ac(○,8)中标通知书 eq \o\ac(○,9)施工合同及合同变更文件 eq \o\ac(○,10)设计合同或协议 eq \o\ac(○,11)水、电、暖、煤气等供应协议书 上级单位、 建设单位及其它有关部门 永久 9 项目开工报告或施工许可证、工程技术人员技术交底、图纸会审纪要 建设单位及建设行政主管部门 永久 10 项目施工组织设计及审批文件 建设单位及建设行政主管部门 永久 11 计日工申请及批复 上级有关部门及建设单位 永久 第一部分 综合文件 序号 归 档 文 件 产生文件 单 位 保管 期限 注意 事项 12 索赔申请及批复 上级有关部门及建设单位 永久 13 单价调整申请及批复 上级有关部门及建设单位 永久 14 环境保护、劳动安全、卫生、通讯、规划等文件 建设单位及相关部门 永久 15 专项申请、批复文件 建设单位及相关部门 永久 16 涉外项目文件材料 建设单位或有关部门 永久 17 设计变更申请及批复 建设单位 设计单位 监理单位 施工单位 永久 18 计日工申请及批复 建设单位 监理单位 施工单位 永久 19 索赔申请及批复 建设单位 监理单位 施工单位 永久 20 单价调整申请及批复 建设单位 监理单位 施工单位 永久 21 计量及支付批复 建设单位 施工单位 永久 22 工程月、旬进度计划 建设单位 永久 23 技术文件及补充文件 建设单位及相关部门 长期 第一部分 综合文件 序号 归 档 文 件 产生文件 单 位 保管 期限 注意 事项 24 建设单位往来文件 建设单位及相关部门 长期 25 其他文件及资料 长期 第二部分 施工资料 序号 归 档 文 件 产生文件 单 位 保管 期限 注意 事项 1 标段、单位、分部、分项工程开工报告，停、复工报告及批复 施工单位、监理单位 永久 2 技术交底、图纸会审纪要 施工单位 长期 3 施工组织设计、施工方案、施工计划、重