CASS加密环境下CAXA协同集成管理.doc

CASS加密环境下CAXA协同集成管理 　　【 摘 要 】 为解决公司以往技术文件、资料管理中存在的安全问题和研发工作效率问题，公司先后引进了CAXA协同管理系统和CASS文档加密系统，同时对设计过程实施集成功能，对技术资料进行自动加密，经过与两家软件公司的共同努力，解决了相互之间的兼容问题和实施过程中遇到的其他各项问题，最终成功实现了CASS加密环境下的CAXA协同集成管理，保证了技术资料的安全。 　　【 关键词 】 CASS；加密环境；协同管理；集成管理；CAXA；兼容 　　【 文献标识码 】 A 　　1 引言 　　以往，公司的产品图纸、工艺文件和其他技术资料都保存在研发员、工艺员的个人电脑中。这一管理模式主要存在两个问题，一个是技术资料的安全问题。公司多年积累下来的大量图纸和其他技术资料，很容易被内部或外部人员拷贝带走，流入公司外部甚至到竞争对手手中；同时，这些资料在人员调动或者一些极端情况时，也容易被胡乱篡改或恶意删除，仅靠存档的底图来保持技术资料的原始性，途径唯一，一旦底图损坏或遇潮湿、火灾等意外，损毁的数据将无法恢复。 　　另外一个是研发效率问题。技术资料存于个人电脑中，每个电脑又都独立地运行，研发员和工艺员之间将无法查看别人的资料并共享自己的资料，容易出现重复设计、借用错误和其他一些影响设计效率的问题。同时，技术资料的输出也无法保证唯一的出口，有些时候，研发员为了掩饰个人的错误，会私下打印自己电脑中的设计图纸替换现场生产用图，从而造成技术资料难于管理的尴尬局面。上述问题仅仅依靠工程技术人员的品德是无法完全进行约束的，公司技术资料的管理模式存在安全隐患和效率低下等问题，对这些问题进行整改，势在必行。 　　2 问题分析及解决方案 　　综合分析国内外的相关软件并借鉴其他同行业的经验我们发现，问题的产生一个是因为技术资料始终处于零散管理的状态，为此，如何对其进行集中管理将是解决问题的根本。另外一个原因是文件都是明文进行传播的，故此无论是否是技术系统内的电脑，均能够进行正常识别。故此，如何对文档进行加密，使之仅在技术系统内的电脑上能够进行正常识别，流出这个系统后就变成无法识别的文件，是解决问题的另外一个方法。 　　最终，经过公司的市场调研，我们确定了通过CAXA协同管理系统的集成功能来实现技术资料的集中管理，通过CASS文档加密系统进行相关技术资料的加密管理，使之仅在安装了该加密系统的电脑上可读，圆满地解决了上述问题，从而使技术文件的管理更加科学。 　　3 CAXA协同管理集成功能 　　CAXA协同管理是国内成功的技术管理软件之一，它能够将二维设计图纸、三维方案设计、工艺文件和其他与产品研发和技术管理相关的各种类型的文档按照产品结构树的形式进行集中管理，每张二维图纸都对应一张三维设计和与之相关的机加工序卡、铆焊工序卡、技术更改通知单和其他相关技术资料，从而使原来散乱的技术文件通过图纸明细成为一个有机的整体。 　　同时，产品结构树使技术资料的检索和查阅一目了然，其中各产品设计中的借用按照图纸信息自动借用，一旦发生信息改变后，也将自动取消借用关系，从而大大简化了资料共享和图纸、工艺文件借用等工作，使这些工作能够通过计算机程序自动完成且不会出现手工填写时所出现的借用错误等情况。产品结构树及其中的技术资料分类管理结构如图1所示。 　　CAXA协同管理的重要功能就是设计的集成功能。通过该功能的开发和使用，设计员在进行图纸设计、工艺编制的过程中，只要点击“保存”或与之相关的按键，这些文件便会自动保存到一个唯一的CAXA协同管理服务器中，而不是保存在本地电脑上。这些资料在进行查看、修改、打印等操作时，只能通过服务器进行调用，技术人员的电脑均为客户端，已无法下载和保存这些技术资料。 　　同时，CAXA协同管理还可以实现所有登陆用户对系统内技术资料的不同权限的配置。如研发员可配给查看、出图、复制、修改和入库等权限，而质检员仅需要配给查看权限，个人的设计资料均存储在工作草图文件夹中，配给全部的权限，可以随时修改、删除，但一旦设计完成后的图纸，将由档案员归档至产品结构树下，这时的图纸所有人只能查看，想要进行修改等其他操作，必须通过申请流程进行申请，由管理人员临时针对申请的内容配给权限，操作完成后立即收回权限，从而在实现技术资料共享的同时，也保证了数据的安全性，杜绝了图纸等技术资料的外流。CAXA协同管理无权限时操作弹出的提示如图2所示。 　　4 CASS文档加密系统 　　经过集成后的技术资料的安全性得到了可靠的保证，同时也提高的产品研发设计效率。但具有权限配置的个别管理人员仍能存在随意放开出库权限，造成技术资料被导出和外流的可能性。为此，公司引进CASS文档加密系统，对所有技术文件进行自动加密，使之成为密文在整