国际秘书节活动策划方案.docVIP

国际秘书节 HYPERLINK /fanwen/wenmi/cehuafangan/ \t _blank 活动策划方案篇一： 　　一、活动的主题和议题 　　为增加 HYPERLINK /fanwen/wenmi/ \t _blank 文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。 　　活动的议题： 　　(一)举行国际秘书节开幕式 　　(二)举行秘书职业技能大赛 　　(三)举行国际秘书节闭幕式 　　二、活动的名称 　　庆祝国际秘书节 　　三、活动的议程 　　活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。 　　4月23日下午 　　国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。 　　4月24日 　　中午：书法比赛(书法教室) 　　下午：个人风采才艺展示( HYPERLINK /mingyan/kongzi.html \t _blank 孔子像广场) 　　4月25日下午 　　颁奖典礼及闭幕式 　　四、活动的时间、地点及会场布臵 　　活动的时间：xx年4月23日-25日(为期三天) 　　活动的地点：办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场) 　　理论知识及实际操作(实训楼404) 　　书法比赛(食堂四楼书法教室) 　　会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方 　　开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的 HYPERLINK /ppt/ \t _blank PPT模板。 　　风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。四个通道口专门布臵装饰。 　　五、与会人员 　　人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。 　　六、活动设备和场地的准备 　　(一)活动设备的准备 　　开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、 HYPERLINK /diannao/weihu/bijiben/ \t _blank 笔记本 HYPERLINK /diannao/ \t _blank 电脑等。 　　(二)活动场地的准备 　　1. 开幕式、闭幕式场地 　　确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 　　2.风采才艺展示场地 　　确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 　　七、活动文件资料范围 　　(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备) 　　(二)经费申请(财务部准备) 　　(三) HYPERLINK /fanwen/wenmi/cehuafangan/ \t _blank 活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备) 　　八、会议筹划机构 　　本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下： 　　九、活动的经费预算 　　此预算表提交聂书记审查。 　　十、活动筹备注意事项 　　(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。 　　(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。 　　(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。 　　(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。 　　(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。 　　(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。 　　(八)市场拓展部要在会场门口做好 HYPERLINK /liyi/ \t _blank 礼仪接待工作，引导领导就坐。 　　国际秘书节活动策划方案篇二： 　　一、活动背景 　　“国际秘书节” (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of Administrative 　　Professionals 简称