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南沙物流分公司-07工作总结
07年总结和08年计划
南沙分公司成立一年多以来,07年在公司领导的关怀和指导下,通过全体员工的共同努力,伴随着南沙码头的高速发展,业务和服务有了较大幅度的提升,全体员工满怀信心,正朝着预定在目标,一步一步的做着自己应有的努力。特别是进入07年,运输逐渐进入旺季,产值呈明显上升趋势,8月份5台车突破52万大关。现在将07年工作总结如下:
经营方面:
月份
车辆数量
柜量
产值(元)
外派
单车产值
1-3月
4台
530
31820元/车
4-8月
5台
1517
35271元/车
9-12月
8台
1155
23125元/车
合计
3202
预算产值元,完成预算的118%
(表一)
从表一可以看出,我们根据公司各项要求,扎实工作,不断地把业务拓展引向深入,顺利完成年度产值和利润等经营目标。
在压力和挑战面前,我们联系了一批社会闲置的一些运力,我们在旺季的周二到周四之间,我们最多时可以抽调20台车辆为我所用,大幅度减轻了我们运力紧张的压力,提升有信达服务和品牌,使我们的外派能力和协调能力得到大的提升。
存在问题:
单车产值有下降的趋势,影响因素有3个:
A:单量结构,多为转关,一天一个柜,周转率下滑;需要提高清关柜的数量,努力改善产能结构;
B:自身的调配能力有待提高,缺乏不要的车辆跟踪,车辆使用率受到影响;
C:客观上了说,南沙港车辆拥有司机本的数量还是相对缺乏的,转关留到自己做,清关都给了别人做;
外车服务质量问题,都有一个服务质量滞后的通病,迟到是比较突出的事情,小车主一味的追求利益最大化。
我们需要加强外车的跟踪和培训,形成预警,异常情况做到提前通知,提前沟通,提前反馈。争取客户的理解。
外派增多,付款压力相对增强,对财务有着一定的影响,付费到期时需要支付的外车运费会增多。
措施:请公司财务中心给予分点更多的资金支持帮助;
管理方面
为达成经营目标,我们联系本部门实际,增强使命感,树立良好敬业精神,不断解决新问题。
1).人事管理
随着出纳招聘到位,南沙组织架构已现雏形。南沙现有管理人员4人。全体同事树立大局观念,我们拥有操作部,车队部,财务部,专人专管,逐渐形成了相互帮助,相互促进的一个有机整体,为我们的生产保教护航。我们一直秉承着节省人力成本,达到效益最大化,我们都身兼数职,相互学习,相互帮助,顺利完成共同的任务和指标,使人均产能得到提高。
新员工入职,给予了南沙注入新鲜的血液,为进一步细化工作,夯实了基础。
07年我们新入职员工2人,分别是调度员和出纳兼统计员。入职员工后,我们加强了培训,使之尽快熟悉南沙的环境,掌握操作流程和系统,为日后工作打下基础。目前已经熟练的进入各自角色,熟练完成公司日常操作任务。他们坚守自己工作岗位,值得表扬的是我们的调度,在身为人父的前5个小时还在千里之外的岗位上直到派好最后一份单,为我们树立良好的学习榜样。还有我们出纳小郭,在老员工引导下,其迅速熟悉出纳、行政人事、统计员的工作。在回款的极大的压力面前,临危不惧,做得非常出色,使南沙的对账质量,司机报账效率和回款速度得到质的提高和加快,使以前的行政和财务工作得到有力的纠正,渐渐向公司预定的目标前进——及时上交考勤表,考核表,办公用品申购表,提交现金日志···做到司机当日或者隔日报销,及时的上交当月业务报表,使南沙行政工作和财务工作目标化,规范化有序化。
2).行政管理。
办公用品已经申请由盐田直接采购,节省了开支,减少现金流量;
第二季度起将上班时间调整到早上8:00,提早上班,缓解早上工作繁忙程度;考勤由行政专员专人专管;
随着公司企业不断延伸和渗透,我们在总部的帮助下,制作了一些标语和办公纪律等宣传图片,进一步宣传我们的公司规章制度和企业文化;
9月份中旬前制作完毕。另外,制作一个屏风,用于悬挂公司标志和招牌,进一步美化了我们的办公环境;
3).客户管理
07年新进入中等客户28家,每月保持着有35家客户左右为其服务;
流失无。由我司筛选,暂时中断合作或者无货进出口的有22家;
积极参与马士基集团,志高空调的年度招标工作;
4).车队成本管理
车辆承包。由于未能够很好贯彻公司的承包精神,司机认识不足,维修技术跟不上等等因素导致我们承包了一个月的车辆,现在有转为自营,增加了管理压力;
油料管理。我们按照实际,给出既定了路线,规定了公里数和路桥费,为改善油料的管理起到关键的作用。08年,各项成本将继续攀升,油料控制是关键。建议使用油票,核准油料,限量加油。另外缩短算油周期,最多一个星期计算一次,使油料费用控制在预算产值的27%之内;
路桥费控制,为最大限度的实现票据的真实性,我们实施一天一报,也防止票据丢失,异常费用不及时造成的麻烦;
维修费控制。维修我们现在是固定在一个点维修,费用控制尚可,我们08年也将拿出维修的月度计划,季度计
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