房屋建筑和市政基础设施-档案资料管理规范2012.docVIP

房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范_2012 江 苏 省 工 程 建 设 标 准 DGJ J-200 DGJ200 房屋建筑和市政基础设施 工程档案资料管理规范 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification 200-- 发布 200-- 实施 江苏省住房和城乡建设厅 审定 发布 目 次 1总则 2术语 3基本规定 4 工程资料管理 41 建设单位 42 勘察设计单位 43 施工单位 44 监理单位 5 工程资料形成与归档 51工程资料形成 52工程资料分类与编号 53竣工图的编制 54工程资料组卷与归档 6工程资料信息化管理 61资料管理系统 62管理系统联动 63工程电子文件 附录A建设单位工程资料组卷与归档移交目录 附录B工程监理资料组卷与归当移交目录 附录C建筑工程施工资料组卷与归档移交目录 附录D市政工程施工资料组卷与归档移交目录 附录E竣工图绘制及图纸折叠方法 附录F 本规范用词说明 条文说明 1总 则 com 为加强江苏省建设工程资料的规范化管理提高工程建设管理水平真实反映工程实体质量结合江苏省实际情况制定本规范 com明本条说明了规范编制的意义近年来《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》相继出台中国加入WTO圆满成功以及国标新版施工质量验收规范和建筑节能工程施工质量验收规范江苏省地方标准《优质建筑工程质量验收评定标准》《住宅工程质量分户验收规范》以及配套工程质量验收规范等颁布实施给建设领域提出了新的要求为适应新形势新要求加强江苏省建设工程资料规范化管理提高工程质量结合江苏省工程资料管理成功经验制定本规范 com 本规范适用于江苏省行政区域内新建改建扩建房屋建筑和市政基础设施工程的资料管理凡在江苏省行政区域内参与工程建设的建设勘察设计监理施工等单位均应执行本规范 com 条文说明本条明确规定了本规范的适应范围对适用的建设工程范围和单位均做出了规定参建单位还应包括提供材料设备的供应商不包括安全勘察设计资料 com 江苏省房屋建筑和市政基础设施工程资料管理除应执行本规范规定外尚应符合国家行业和江苏省现行有关标准的规定 2 术 语 com筑工程 Housing construction engineering 一般称建筑工程新建改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察规划设计施工安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体municipal infrastructure engineering 指新建或改建各级路和相关配套设施等而进行的勘察规划设计施工安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体3 基本规定 com 工程资料的形成应符合国家相关的法律法规工程建设标准工程合同与设计文件等规定 com料应真实有效完整及时字迹清楚图样清晰图表整洁工程资料的填写签字应采用耐久性强的书写材料不得使用易褪色的书写材料 com明本条规定了对工程资料形成的基本要求不易褪色的书写材料如碳素墨水蓝黑墨水易褪色的书写材料如红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等 com 工程资料应使用原件当使用复印件时提供单位应在复印件上加盖单位印章并应签字注明日期提供单位应对资料的真实性负责 com明本条规定工程资料应采用原件这是保证资料真实性的重要手段当不能采用原件时使用复印件时应加盖原件存放单位章注明原件存放处并有经办人签字及时间重要资料应与原件核实保证工程资料的可追溯性 com料封面应注明工程质量监督注册号当未取得工程质量监督注册号时填写当地工程质量监督机构编号取得工程质量监督注册号后应对工程质量监督注册号进行维护 com明工程质量监督注册号在办理工程质量监督手续时工程质量监督机构明确工程质量监督注册号当地工程质量监督机构编号可向监督机构咨询 com料管理应建立岗位责任制进行过程控制 com 建设勘察设计施工监理等单位工程项目负责人应对本单位工程资料形成的全过程负总责建设过程中工程资料的形成收集整理和审核应符合有关规定签字应真实并按规定加盖相应的执业资格印章 com位的工程质量验收记录应由工程质量检查员填写质量检查员必须在现场检查和资料检查的基础了上填写验收记录并签字加盖岗位证章对验收资料负责并负责工程验收资料的收集整理 com 分项工程质量检验批验收记录的形成应符合下列规定 1从资料管理系统中下载相关分项工程的分项工程质量检验批验收记录空白表格