报告写作常识.PPTVIP

建筑工程应用文写作第十六讲报告 能力目标 1、掌握报告写作的格式和要求 ； 2、掌握各类报告写作的重点 ； 3、能写作工程建设中常见的报告 。 一、报告写作常识 （一）概述 报告—在建设过程中，施工单位向监理单位、监理 单位向建设单位或建设单位向上级主管部门呈报工 程情况的文字材料。利用报告及时向监理单位、建 设单位或主管部门反映工程情况，可以取得监理单 位、建设单位或主管部门的指导、帮助或认可，同 时监理单位、建设单位或主管部门也可以通过报告 了解工程的施工情况，以便做出下步工作安排。 一、报告写作常识 （二）报告的特点 1、运行的单向性 一般不须对方回答报告中的问题，因此它是“来而不往”的建筑文书。 2、内容的真实性 报告的材料和内容必须以事实为基础，应做到真实而具体，绝不能有丝毫的夸张或虚饰，更不能凭空想象。 一、报告写作常识 （二）报告的特点 3、时间的及时性 及时的报告可以便于对下一步工作作出及时的安排，以免影响工程的进度；及时的报告还可以便于对工程质量和工程安全进行掌控，确保工程质量安全。 4、表达的针对性 不同内容和目的的报告，写作重点要有所不同，如关于工程质量的质量评估报告就要针对质量来写，关于工程竣工的自评报告就要着眼该工程施工的整个过程来写。 一、报告写作常识 （三）报告的分类 1、按撰写人分