大一计算机运用基础ppt 005办公自动化软件深入--word 可做复习用.pptVIP

第二章.操作系统及办公软件使用 文字处理软件Word  Word2003新特性 任务窗格 阅读版式 并排比较文档 Word的基本使用 1. 文档的创建 （1）打开Word时，默认新建一个空白文档 （2）使用【文件】菜单中的【新建】命令，“常用任务窗格”→“空白文档” （3）使用工具栏上的“新建空白文档” 按钮 2. 输入文本 （1）输入文本—插入/改写 （2）插入点 （3）自动换行 （4）“段落标记” shift+Enter实现分行不分段 （5）插入符号 ㊣???? （6）插入日期和时间 3．编辑方式: “插入”、 “改写” 4．常用的文本选定方法 选定一个词:双击该词 选定一段: 在段落中三击，在选定区双击 选定一行 : 单击行左侧的选定区 选定文档的任一部分 要选定大部分文档: Shift键 要选定整篇文档:三击选定区,Ctrl+A键 要选定矩形文本块: Alt+鼠标拖曳， Ctrl+shift+F8 5.“撤销”和“恢复操作” “编辑”菜单 工具栏按钮 6. 查找、替换 无格式 带格式 特殊字符 样式 对象目标定位：F5键 7、文档管理 （1）同时打开多个文件 按住Ctrl，Shift键 （2）在打开的文档间切换 （3）打开最近使用过的文档 （4）“保存”和“另存为” （5）查看和修改文档属性 （6）给文档加密码 8. 输入错误的处理* 提示更正 红色波浪线 绿色波浪线 自动更正 【工具】\【自动更正】 9.剪贴板工具－“剪贴板任务窗格” 复制多个对象后，选择粘贴 3 Word格式编排 2. 字符格式化 3. 字符格式 （1）字体、字形和大小 （2）字符间距 缩放、间距、位置 （3）其他文字效果 4. 段落格式化 段落格式的设置方法和途径 “格式”菜单的“段落”和“制表位”命令 格式工具栏按钮 标尺 段落标记的显示或隐藏 5. 段落格式 （1）缩进和间距 “段落”命令 格式工具栏 （2）对齐方式 6. 特殊段落格式 （1）制表位* 设置制表位 清除制表位 更改制表位 4 项目符号和编号 1. 添加项目符号和编号 2. 自动创建项目符号和编号 5 边框与底纹 1. 字符、段落、页面的边框设置 2. 底纹设置 表格 1. 表格的创建 用“插入表格”按钮建立新表 用“插入表格”命令建立新表 画表格 绘制斜线表头 2. 表格的编辑 选定单元格、行、列、表格 插入单元格、行、列 删除单元格、行、列或表格 移动与复制单元格、行、列或表格 合并与拆分单元格、行、列或表格 设置单元格、行、列、表格的属性 改变行高和列宽 3. 表格格式设置 表格自动套用格式 表格的边框和底纹 改变单元格内文字的方向 单元格内文字格式的设置 4. 文本和表格之间的相互转换 5. 表格排序和公式计算 图 1. 绘制基本图形 （1）绘制线条、图形 （2）图形对象中添加文字 2. 图形对象的格式设置 （1）颜色和线条、图形尺寸 （2）调整图形对象位置 （3）正文环绕方式 （1）选定图形对象 （2）旋转或翻转图形对象 （3）改变图形形态特征 （4）更换图形对象 （5）调整叠放次序 （6）组合、拆分图形 4. 插入图片 （1）图片 －“位图”和“图元”的概念 －“浮动图片”和“嵌入图片” （3）剪辑管理器 （4）从文件插入图片文件 （5）多图形组合编辑 （6）图片随意旋转和翻转 5、图片的格式设置和编辑 （1）剪辑图片 （2）图像控制 （3）改变图片大小 （4）调整图片位置 （5）改变图片的环绕方式 （6）修改图片 文本框* 1、创建文本框 2、文本框的格式设置和编辑 （1）选定文本框 （2）编辑文本框 （3）创建文本框间链接 其他对象 1.图表* 2.公式 打开公式编辑器 公式编辑器应用 4.多媒体对象 （1）插入声音 （2）动画剪辑 （3）声音与动画的播放 页面格式化 1. 插入和删除分节符 2. 分栏 3.页面格式设置* 字符数/行数 页边距 纸张大小 纸张来源 版面 页面显示* 1. Word的显示模式 普通视图 大纲视图 页面视图 Web版式 全屏显示 打印预览 2. 显示模式切换 3. 调整显示比例 页面设置及打印* 1．打印页面设置 （1）页面设置 （2）页眉和页脚 （3）插入页码 2．文档辅助修饰* （1）脚注和尾注 （2）批注 （3）书签 3．打印* 设置打印机 指定打印文档的页面范围 打印多份文档 将文档打印到文件中 选择打印内容 跳页打印 样式和模板 1. 样式的查看 2. 样式的套用 3. 样式的建立与修改 ? 样式的建立 ? 样式的修改 4. 模板 应用模板创建文档 选用另一个模板文件 创建新模板