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方正飞鸿企业信息化系统 企业协同办公 产品手册 2010 年3 月 1 概述 方正飞鸿协同办公系统（FIX OA），采用Internet/Intranet 技术，基于工作 流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、 全方位的信息采集和信息处理。使用办公OA 管理系统一方面可以提高个人办公 效率，满足公司内部公文流转、邮件服务、签报审批以及内部公告等个人日常办 公需要，另一方面，更重要的是可以跨越时间、地点实现群体协同工作，进而在 整体上为信托业务开展提供分级审批、远程接入等工作支撑。 同时方正飞鸿协同办公系统是面向服务架构与第二代互联网的致胜组合，以 业务流程管理为驱动业务的核心引擎，体现了“流程、知识、门户”三位一体的 新一代计算机技术，在管理领域的最佳应用模式。 2 系统功能 级功能 二级功能 说明 包括待办事宜、内部邮件、最新消息、日程安排 未阅信息 的未处理事宜 设置个人的信息、登陆密码；设置自己的工作代 个人设置 理人（当个人外出时可授权哪些用户可以协助自 己办理文件）。 安排日常的工作计划、任务，记录每天工作的事 程，对事件提供给其他人共享，领导可以通过组 日程安排 织机构查看分管人员的事件，事件按日、周、月 个人办公 视图进行查看。 图片新闻 列出员工生日信息中从今天开始30 天内过生日 生日提醒 的员工姓名及生日日期，提供快速录入对员工生 日日期当天的庆生事件或任务。 以WEB 方式向在线用户和非在线用户发送消息。 即时通信 在线用户会在瞬间收到提示，离线用户在登录时 会得到提示 根据系统组织机构列出人员信息，部门和人员都 内部通信录 要按组织机构进行排序 通信录 公共通讯录由系统管理员新建分组，每个人都可 公共和个人通信录 以向公共通讯录分组中进行添加通讯录信息。 完成单位外来公文的流转，并可完成归档、查询 收文管理 等全过程处理；支持灵活的流程定义，文件提交、 退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。 发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起 发文管理 草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处 理。 完成单位内非正式公文的请示汇报工作的流转， 公文管理 并可完成归档、查询等全过程处理；支持灵活的 请示管理