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会计电算化工作存在的问题与对策探讨 　　摘 要：纵观目前我国会计电算化工作，因各地经济、文化水平不一样，造成会计电算化工作水平发展不平衡。但会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史中的一次革命。国家的大力扶持使我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多有待解决的问题，尤其是中小企业，由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响，其会计电算化工作进展较为缓慢，总体应用水平较低。文章论述了目前我国电算化存在的问题，并就如何进一步发展我国会计电算化进行了探讨。 　　关键词：会计电算化 问题 对策 探讨 　　中图分类号：F233 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2014）12-125-02 　　一、前言 　　“经济越发展，会计越重要”。“会计电算化”是指应用会计软件指挥电子计算机替代人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是“以电子计算机为主的现代电子技术和信息处理技术在会计工作中应用”的俗称。会计电算化在减轻劳动强度，提高工作效率，促进会计职能转变，全面、及时、准确地提供会计信息，实现会计工作的现代化等方面发挥了重要的意义。但会计电算化在实际工作运用中也存在许多问题，本文从以下几个方面进行深入的分析探究。 　　二、会计电算化应用中存在的主要问题 　　1.对会计电算化的运用，存在认识上的局限性。由于我国会计电算化发展时间晚，所以充分认识会计电算化工作的重要意义及效率性，就需要进一步提高和强化。 　　据调查，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面也需要大量的钱和物，领导因考虑节约资金的目的，支持力度不够，没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。多年来，人们习惯于传统的手工记账方式，记账、算账和报账已经扎根于头脑之中，“算盘”、“计算器”、“账本”是会计工作的主要运用工具，计算机虽然正在全民普及，但许多单位的会计人员对计算机的后续学习能力不足，也制约了会计电算化工作的发展。 　　2.电算化人员素质偏低，人才严重匮乏，缺乏“复合型”的会计电算化人才。会计电算化是计算机、会计、管理等学科的综合体，需要一专多能的复合型人才。既精通会计又懂电脑技术，还要掌握相关的财务软件的使用技术以及保养和维护且不断努力学习的人，应该是会计电算化人才的标准之一。现阶段，大多数会计电算化人员是过去的老会计、老出纳等经过学习参加培训而来的。在财务软件运用方面存在严重的知识不足，对计算机的学习缺乏深入的认识和毅力，一旦在运行财务软件时，计算机出现故障或出现异常界面时，处理能力非常低下，甚至只能靠软件的维护人员排除故障，而维护人员大多是计算机专业出身，对财务知识基本不懂，就带来这方面的断层。即使有一部分人会计人员经过会计电算化的学习培训考试，也只是掌握一些对计算机的基本知识的应用，不能灵活地运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方财务信息的需求。这也是制约电算化发展的主要原因。 　　3.财务软件的使用较混乱，会计信息系统的作用发挥不充分。目前市场上，国家对财务软件的开发，没有实行统一的标准，各软件开发商开发了好多不同类型的财务软件，差异多样，财务软件比较混乱，即便是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 　　财务软件的发展突飞猛进，日新月异，但因管理环境跟不上，软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平还很落后。许多会计软件功能齐全，但实际使用时只能完成少部分功能甚至好多功能根本没有启用，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中财务管理和决策分析功能部分的使用率极低，会计软件运行过程中出现的意外问题处理能力差，只有采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用。 　　4.会计电算化的网络优势得不到充分发挥。就目前状况来看，会计电算化的发展主要是系统的普及和应用上，会计信息资源的共享方面的发展非常欠缺，有待进一步地完善。会计信息系统目前仍然是一个封闭式的系统，不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。 　　三、完善会计电算化的对策 　　1.理论上和实践上进行观念转变，提高思想认识。会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，即把以电子计算机为代表的现代化数据