办公自动化软件介绍.pptVIP

提高办公自动化程度一直是大家努力追求的目标 。在中国，办公自动化已有近20年的发展历史，经过了三个阶段： 办公自动化就是要创造一个集成的办公环境，使所有办公人员都在一个同样的桌面环境下一起工作。 具体来说，我们认为主要就是要实现下列七个方面： 一、内部通讯平台 建立组织范围内的电子邮件系统，使组织内部的通讯与信息交流快捷流畅，并与Internet邮件互通。 二、信息发布平台 提供一个有效的信息发布与交流场所，如电子公告牌、电子论坛、电子刊物……，使规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能及时传播，使员工能及时感知企业发展动态。 三、工作流程自动化 各种工作流程处理的自动化和处理过程的实时跟踪与监控，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作。 四、文档管理自动化 各类文档管理的自动化，实现文件和知识按权限进行保存、共享和使用，并有方便的查找手段。 五、辅助办公 资源管理、车辆管理、物品管理、图书管理、名片管理、领导活动安排、信息采编、时刻表…… 六、信息集成 把各种业务系统数据集成到OA中，使相关人员能有效获取信息，提高整体反应速度与工作效率。 七、远程办公和移动办公 支持多分支机构、跨地域的远程办公与移动办公模式。 现代OA的目标： 摆脱时间和地域的限制，让大家一起来协同工作，共享信息、知识与资源；为各级领导的管理工作和决策提供支持。 OA应用的困难： 涉及的人多面广 涉及到组织中每一个部门、岗位和人员； 流程和表单各不相同 每个单位都有许多流程和表单； 不断变化的需求 组织机构变化，人员变动； 福瑞是怎样解决OA问题： 通用性： 1 我们提供了大量的自定义功能，以适应各种类型的组织现在和未来对办公自动化的需求。 易用性 稳定性 福瑞OA经过多方面的严格测试，确保今后使用的安全可靠。 大型组织的办公自动化需求有其复杂性和特殊性，可先以通用OA做为入门，在应用通用OA的基础上提出更深入准确的需求。 专业服务 福瑞软件在不断完善OA产品的同时，建立了专业的技术服务队伍，以帮助客户有效实施办公自动化。 售前服务 培训服务 系统管理员培训，使其掌握系统的安装、定制和管理。 售后服务 系统实施指导。 ＋ 推动OA应用的普及 辅助办公设备 群件技术 局域网 关系数据库 PC + 个人办公软件 （MS office 、WPS) 文件共享，信息共享 协同工作,知识管理 文字处理 第三代办公自动化（OA）是以群件技术 为基础，以协同工作和知识管理为目标。 办公自动化（OA）解决什么问题？ 涉及面广、需求多样、变化不断 涉及到组织中的各项工作； 分工复杂、权限复杂。 各个单位的流程和表单各不相同。 流程新增、流程变动、流程重组…… 通用产品，个性应用；专业服务，快速部署； 广泛的需求分析 现代管理理论的指导 .ASP 或 DOMINO 底层支持 福瑞OA 通用OA模型 福瑞 OA 通用性 易用性 稳定性 福瑞OA产品定位: 通用OA软件 1 其次，表单定制和流程定制功能，使用户无需编程就可以自定义出所需要的各种工作流，如收文处理、发文处理和各种审批流程等，并且便于用户随时修改。 1 今后我们还将根据用户的需求不断扩展自定义项。 使办公自动化的实施与管理不再困难! 1 集中式的管理界面 1 清晰的工作和权限分配方法 1 方便的使用模式。 ◇中小组织快速可靠地布署办公自动化的方案 福瑞OA的市场定位: ◇大型组织构建办公自动化系统的起点和工具 我们为大型组织提供个性化开发， 包括：做行业专版和二次开发两方面， 以满足大型组织的全面的需求。 个性化开发 OA需求分析 产品评估 OA应用咨询 使用人员培训，掌握系统日常使用。 领导培训，掌握系统日常使用，了解权限管理和安全机制。 一年的免费远程维护 长期技术支持。 版本升级服务。 二次开发服务。 * *