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实验1:电子邮箱的使用与OUTLook的设置
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实验一:电子邮件的使用
一:实验目的及要求 1:掌握个人免费电子邮件格式、优点以及邮箱的申请,邮件的撰写、附件的使用、邮件的发送、接收与回复等;
2:了解企业邮箱在电子商务中的作用
3:掌握邮件软件outlook Express的配置,垃圾邮件的预防、通讯薄等的使用;
二:背景知识
1: HYPERLINK /introduction/focus/email.shtml \t _blank 电子邮件(Electronic Mail,简称E-mail,又昵称为“伊妹儿”)定义:是一种用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服务,也是我们大众交流信息的常用手段之一。根据第七次中国互联网信息中心权威发布的调查数据显示:电子邮箱、搜索引擎、新闻浏览排在网民最常使用的服务前三位。其中电子邮箱算是互联网最早、最常用的元老级别应用服务。
2:电子邮件类型:根据电子邮箱使用者及邮箱自主域名的不同,可以将邮箱又分为个人邮箱和企业邮箱两个类别。前者的大多数用户还是应用免费的电子邮箱服务,而企业邮箱这种收费的服务模式已经成为中小企业信息化建设过程中一项不可或缺的支出,同时也是各大企业邮箱服务商竞争点,数据显示:2009年全球企业邮件市场收入达到了30亿美元。国外企业油箱的普及率达到60%以上,而国内仅有5-8%,所以邮件市场是一块诱人的大蛋糕。
3:电子邮件地址:个人邮箱地址典型格式是由三部分组成: HYPERLINK mailto:用户名@用户所连接的收取Email的服务器地址 用户名@用户所连接的收取Email的服务器地址),整个E-mail地址可理解为网络中某台主机上的某个用户的地址。新浪用户名规则:4-16个字符(包括4、16)或2-8个汉字, 请用英文小写、汉字、数字、下划线,不能全部是数字,下划线不能在末尾。126用户名规则:1.只能由英文字母a~z(不区分大小写)、数字0~9、下划线组成。2.用户名的起始字符必须是英文字母。如:netease_2005 3.用户名长度为5~20个字符。
企业邮箱是一种为企业用户开发的邮箱,它能使企业使用自己的域名作为邮箱的后缀,用较小的代价获取自己的邮箱服务器。如果企业的域名是,则员工的信箱都是name@企业域名这种形式,比如“中国沈阳”政府网: HYPERLINK ,沈阳市人民政府的内部工作人员的电子邮件地址:“个人用户名 @ ” ,这样可以树立统一的政府或企业品牌形象。企业邮箱比个人免费邮箱更安全、空间更大、服务更有保障,可以大大免除垃圾邮件的困扰。
4:电子邮件的好处:
A:快速:发送电子邮件后,只需几秒钟就可通过网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。
B:方便:书写、收发电子邮件都通过电脑自动完成,双方接收邮件都无时间和地点的限制。
C:廉价:平均发送一封电子邮件只需几分钱,比普通信件便宜。
D:可靠:每个电子邮箱地址都是全球惟一的,确保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。
D:内容丰富:电子邮件不仅可以传送文本,还可以传送声音、视频等多种类型的文件;
E:全球畅通无阻。
5:电子邮件坏处:垃圾邮件多,成为互联网病毒的主要传播途径。
6:电子邮件的用途:
1:个人免费邮箱可以收发电子邮件,是大众交流信息与交流情感的常用手段之一;
2:网上购物与网上注册的必填信息,如果没有就注册不了,享受不了服务,也不方便联系;
3:是开通“支付宝”的前途与工具;
4:企业邮箱它是企业商务活动中与客户方便交流、进行售后服务、进行市场调查、邮件营销、公司内部员工统一管理与信息发布等活动的主要手段,通过它可以提高办公效率、节省企业开支、成功塑造企业形象,所以掌握电子邮件的使用与应用是我们必须掌握的基本技能之一。
5:政府部门也开始使用电子邮箱进行办公服务,比如大使馆通过邮件预约签证;电力部门缴费通知等,大大提高了办公效率,方便了民众,节省了开支;
7:电子邮件的使用与操作:
A:在网页方式下收发邮件:这种方式操作简单,但可靠性差。
登录到某一个邮件网址,输入用户名和密码,然后就可以进入邮箱收发电子邮件。目前许多网站开通了这项服务,如:网易163邮箱、雅虎邮箱、搜狐邮箱、TOM邮箱、网易126邮箱、QQ邮箱、21CN邮箱、新华网邮箱ChinaRen邮箱…………等等。这是什么意思呢?这好比我们上网,有的人用电信宽带上网,有的人用网通宽带上网,有些人用铁通宽带上网,我们想从网上发电子邮件时,可以从126信箱发,也可以从雅虎邮箱发,道理是一样的,你只要注册了一个电子邮箱,一般就可以发到其它任意一个邮箱中去的。
例如雅虎邮箱( HYPERLINK )
注册后,你的邮箱地址是: HYPERLINK mai
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