哈尔滨工业大学在华举办国际会议项目.docVIP

哈尔滨工业大学在华举办国际会议项目 经费核销说明 1、专项基金开支范围仅限于符合国家及学校财务文件要求的大会特邀报告者、国际著名学者等的差旅费、会议资料费、论文印刷费、会场费等。（如涉及外国专家经费核销请参考哈尔滨工业大学外国专家经费核销说明） 2、专项基金必须专款专用，实报实销。专项基金所资助举办的国际会议论文集应注明受“哈尔滨工业大学国际化基金”资助。举办单位在会议结束后2周内在线提交总结，并在国际项目管理中心审核总结通过后打印在华举办国际会议项目终审审批单，并在会议结束后1个月内携带（1）在华举办国际会议项目终审审批单；（2）举办国际会议报销单及相关财务票据（见附件中说明）；（3）会议论文集等3份材料报至国际项目管理中心进行验收核销。 验收人：苏思邈，0451行政楼502办公室 附件：举办国际会议报销单 请按照报销单下所附说明进行票据粘贴！相关材料将按照国家及学校财务管理规定进行核销并存档，请务必如实填写，保证经费使用规范、合理、透明，并签字确认！ 哈尔滨工业大学差旅费审批报销单 单位： 姓名 职务职称 职务工资 事由 起止 日期 年 月 日共 天自 年 月 日共 天 至 经由地点、起止日期 车、船、飞机 伙食补助 市内交通 住宿费 其他 日期 时间 起点