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管理制度落地—审批流程表单 财务制度 普通发票申请 增值税发票申请 招待费用报销 差旅费报销单 借款申请单 市场费用管理 支票申请单 。。。 合同审批管理 客户投诉处理 采购管理 固定资产管理 公务联络 办公用品管理 公章管理 客户接待管理 用车管理 。。。 日常制度类 员工培训申请 部门用人申请 人员调动申请 员工奖励审批 员工转正审批 加班申请 考勤汇总 出勤补登 请假申请单 。。。 人事制度 。。。 其他制度 实现办公业务单据 面向非IT人员,利用类似Excel表格操作方式实现表单统计、查询样本的定义 支持用户自定义表单统计、查询样式 支持统计信息的穿透查询,能够使每项统计数据均能定位到每一张原始单据 支持多种授权方式,如:部门、组、岗位、角色、人员 表单制作面向非IT人员,通过非编程技术降低使用和维护难度 支持组织信息调用,使表单在使用过程中更加人性化 支持多种表单字段类型,如:枚举、数字、时间等 智能表单 智能表单 表单定制 结果统计 授权管理 数据查询 流程定义 图形化流程定义,简化流程定义和管理 个性化流程节点权限定义,实现流转过程中每一节点的操作权限与实际业务权责一致 流程监控手段,保证每项流程均能有效运行 表单制作 输入框、选择框、复选框、文本域等字段插入 外部表单文件导入(html格式文件) 字段属性设置 表单流程绑定 表单流程绑定,固化、显性化组织制度,管理规范强制执行,有效提升管理水平 表单查询统计 四、如何建立统一的知识管理体系 建立企业统一的知识库,集中存储、管理企业知识文档 高效的知识协作,“推拉结合”,通过组织知识推送及个人信息订阅,推动组织学习进程,辅助打造学习型组织 通过严密而灵活的知识授权机制,根据工作管理需要授权不同对象学习分享 过程型知识沉淀,推动组织内隐形知识显性化,提升组织创新能力 以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理,并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理,实现高效的知识传递、转移,是团队能力提升的新手段。 知识管理方案 树形目录知识库, 可按部门、业务等分类存储知识文档 多级目录,多级管理员 界面按权限显示 安全的共享 方便、快速的文档查询 知识归集、整理 知识协作、共享 通过严格的授权体系,满足每一份文档的安全性需要 文档的个人消息订阅,文档更新自动信息提示 组织知识推送,发送到个人或单位知识栏目 过程型知识 过程型知识 文档型知识 实现过程信息存储 五、如何辅助企业文化建设 通过协同平台,为员工安置虚拟的“家”,从而提高员工的满足度,增强企业凝聚力 建立统一信息发布平台,公告、新闻等公共信息及时传递,提升信息发布效率 通过发起调查,在企业范围内广泛进行民意搜集,协助管理者对企业进行有效把控 通过论坛,建立电子沟通平台,轻松展开互动探讨,增强组织成员参与的兴趣,提升组织沟通效率 通过员工自主接受及自发交流,从长期、反复的沟通、宣导过程中统一意志、集思广益,促进企业文化发展 文化建设的要点在于组织的信息发布,组织使命、愿景和文化的传播都要通过信息的发布和送达起作用 文化建设平台 发起人即时查看 公告浏览情况 重要公告保证通知效果 即时、快捷 的覆盖性 公告 通过个性化调查栏目自定义和每项调查的用户完全自定义,满足企业内部互动调查的需要 广泛 高度参与的 自由讨论 单位首页:组织公共信息统一推送平台,各种各样的公告、调查、讨论区自定义栏目,形成组织文化建设的高效阵地 六、正式协作工具—公文管理 公文流转全周期过程管理 符合纸质公文应用习惯 继承文档管理功能,符合公文档案管理要求 全面支持WORD、WPS文本格式,痕迹保留及安全电子签章 七、即时沟通平台—在线呼叫系统 在线呼叫系统:快速定位身处协同的每一个用户,展开即时沟通, 大大提高沟通效率,增强企业凝聚力 GKE即时通讯插件 支持多达5人同时进行网络视频会议 组织机构同步 系统间单点登录 可以通过手机,直接回复短信 基于团队的项目共享协作空间,提供海量的文件共享方式。 关于我们 行业案例 解决方案 服务保障 U8-OA 协同 办公 平台 UFIDA科学的实施方法论作为支撑和保障 系统运行管理制度 建立内部支持体系 应用环境的准备 权限划分、编码设计 最终用户培训 组建项目小组 内部工作交接 制定项目主计划 召开项目启动会 用友U8-OA产品安装 关键用户培训 业务需求分析 初步实施方案 实施方
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