制作统一信函.pptxVIP

制作统一信函 实例说明 在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，信函的内容除了姓名、地址等少数项目以外，其他内容格式完全一样。 WORD中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到WORD文档中，用最省时省力的方法创建目标文档。 邮件合并中，要处理三个不同的元素：主文档、为文档提供信息的数据源、合并文档； 制作过程 建立主文档 1、在word中新建一个空白文档，执行《文件》《页面设置》，打开“页面设置”对话框，选择“纸张” 2、在“纸张大小”下拉列表中选择“LETTER”，确定 3、首选输入邀请函的内容，并设置标题字体为“宋体”“二号”，字间距为“10磅”，段间距为“2行”，正文字体为“宋体”、“小四”、“行距为1.5倍” 邀请函 尊敬的 为庆祝本公司成立10周年，答谢您长期以来对本公司的支持，在新的一年到来之际，我们诚邀您光临本公司于2007年12月26日在北京香格里拉宾馆举办的年度展销会，届时能增进了解，开拓商机。 盼望您的光临！ SUN科技有限责任公司 4、执行《工具》《信函与邮件》《邮件合并》菜单命令，这时，将在文档的右侧打开“邮件合并”任务窗格。 5、在“选择文档类型”选项区中选择“信函”单选项，然后再任务窗格的底部单击《下一步：正在启动文档》，进入向导的下一步骤。 6、在视图中选择“使用当前文档”，然后单