合同软件使用简介.pptVIP

3.2 废弃合同编号列表 3、合同管理系统设置 3.3 部门内数据导出权限设置 3、合同管理系统设置 3.4 二级合管员权限下放 选择不同的独立机构，可设定不同的合同可阅读人及付款情况填写人。 3、合同管理系统设置 3.5 流程节点处理人维护 二级管理员可在后台维护部分流程节点处理人，如合同审查员节点、厂长、总经理审批节点、合同章节点、公章节点等。 若后台未维护数据，则在经办人发起流程时，系统会提示注意选择人员。 3、合同管理系统设置 系统日志 4、合同管理日志 常见问题—无法正常使用软件 问题1、部门电脑流程表单初次打开，会提示安装插件，如下图： 问题2、打开流程出现IE停止工作情况、无法添加附件或提示对象不支持等 解决：按照提示安装插件，及其他解决方式，详见附件 常见问题--图片压缩 因流程中上传图片限制为单个附件3兆大小，而有的扫描文件大小超过3兆，就需要流程发起人将图片像素调低。现提供一种简单的图片处理方式： 使用工具：微软自带画图软件 具体操作：图片右键--打开方式--画图---Ctrl+W---百分比随意设置--保存。 1）右击图片，选择“画图”打开 2）在画图打开界面，快捷Ctrl+W，在弹出框中百分比，按照实际的需求输入相应百分比，保存即可。如下图： 合同软件持续改进的介绍 一期：功能平移，11月5日新软件全部切换完毕； 后续：开发适用于营销单位的合同软件，进行论证规划； 并将逐步实现合同软件与其他应用软件的对接（费控、归档，甚至是前端的业务会签流程） 点击“已申请”，可查看目前已经提交的合同 6、提交后合同查询 经办人在“已申请”页面： “废弃”、“收回”、“催办”按钮启用，经办人可进行选择。 a废弃 “废弃”的只能是未生成合同编号的流程，若生成合同编号，则不予废弃；若合同确实因某些原因需要废弃的，需要管理员在后台中进行合同编号数据的废弃。 b收回 若流程提交后，发起人发现合同中有错误或者其他情况，可通过“收回”按钮进行收回，收回后，在自己待办里找到当前流程。修改并提交合同后需要重新走流程审批。 c催办 若流程长时间积压于某已领导节点未审批，可通过“催办”按钮进行当前流程处理人的催办，发送阅知，当前处理人收到阅知可打开并提交流程。 7.1 每一个审批节点 会签单的下方：1、合同列表；2、已经审批完成的环节 7、合同审批 7.2 普通的审批节点 选择审批状态并填写相应的审批意见；若有必要，进行附件的上传（后续审批节点也可进行附件的修改）。 新增功能：转办、呈送 转办意指同级或下级人员； 呈送意指领导。 7、合同审批 新增功能：转办、呈送 适用情况：若当前处理人已经无权进行合同的审批，或者因其他原因导致需要其他人员进行当前合同的审批，则可以通过 “转办”、“呈送”来让其他人员审批流程。 呈送：请先填写自己的审批意见，再填写相应的意见。 转办意指同级或下级人员 呈送意指领导 如是批量审批：系统会进行提示。 批量审批的“废弃合同”功能：如果一条流程中有多条合同，审批人如想废弃某条合同，选中此条合同时，点击右下方的废弃合同按钮 下方的图中显示了废弃一条合同后，合同编号一列相应的表格中会显示出“已废弃”字样，点击此合同的查看按钮，在页面的右上角上会有标号为已废弃的显示。 如果在流程中进行废弃合同，则系统会给以前处理过此流程的所有人发送一个阅知，用户在待阅任务中可以进行查看。 7.3 合同审查人的审批节点 1、选择合同审查次数、合同审查人、是否重点关注、密级、保管期限。 2、“合同审查人”默认当前处理人，可手动修改；填写完相应数据后提交表单。 此处会弹出对话框提示法务人员流程节点人的设置 7.4 厂长\总经理的审批节点 “合同签署人”，系统强制只能选择一个。若不选择，提交时提示为空，是否继续。继续则提交表单，流程继续；否则返回当前页面，重新选择人员。 7.4 厂长\总经理的审批节点 提示：是否知悉并同意倒签原因说明。 7.5 经办人节点 1、领导审批结束、经办人节点之前，已经生成合同编号； 2、经办人点击 “会签单打印”按钮，弹出合同详细页面，右键选择，进行打印； 3、根据打印单据填写会签单页数，提交表单。 7.5 经办人节点 如是批量合同，在会签单的下方，可以点击“查看”分别打印不同的会签单。 提示：经办人此时查找表单时不要从“已申请”查找，而需从“待办任务”中查找。 经办人处理完后，盖章人员点击通过后，如经办人再需打印会签单，应从“已处理”中查找 点击“已申请”，可查看合同的审批状态。 审批通过后，即可开始