2017-2018学年春季学期希德书院公共空间管理方案（2018.3修订）.docx

希德书院公共空间管理方案（2018.3修订） 一、总则 公共空间借用优先面向所有希德书院学生，其他书院的学生亦可申请。 本学期公共空间的管理由希德生活部门和公共空间管理人员共同负责。 本办法适用范围为希德书院供公共借用的所有空间，对希德生活部门与公共空间管理人员均有约束力。 二、希德生活工作人员的管理 1、工作时间 每晚21:00—22:00，管理实行轮班制，每周由一人负责管理。 2、工作内容 ①查看借用情况：工作人员需登录问卷星查看借用信息。 ②审核借用时间和地点：若申请人问卷信息完整且预约的空间在预约时段内空余，则预约成功；若申请人位于书院黑名单中或申请人借用的空间在预约时间段内已被借用且无合适的房间用于调剂时，预约失败。若当日有借用冲突，则申请时间早的申请者优先预约。 ②预约失败的处理：若预约失败，则需于22:00前向申请者发送短信通知借用失败。 ③预约成功的处理：将预约成功者的预约信息录入超级表格。表格中应包括借用人的姓名、学号、借用组织、借用地点、借用时间、用途及备注。经过调剂的借用信息需在“备注”一栏中注明“经调剂”。表格于每晚22:00前更新。 3、注意事项 ①若预约的空间需要调剂，只能调剂至可容纳人数更多的空间，除非有特殊说明。 ②如遇问题需及时与希德生活管理层沟通。 三、管理团队的管理 本学期由新招募管理团队负责公共空间现场管理，南区45号楼和希德健身中心，增寿