2010年上海XX电器全国路演活动执行手册.docxVIP

上海联纵智达咨询集团 上海XX电器有限公司 PAGE PAGE 1 上海XX电器 全国性路演活动执行手册 2010年10月25日 流程设计： 申请流程： 区域经理销售部经理 区域经理 销售部经理 填写促销活动申请表上报 营销总经理 1日内审批 区域经销商 协助经销商制定 财务部备档 市场部经理 审核/明确需配合内容 1日内审核 1日内审核 市场部备档 区域办事处执行 审核、审批不通过重新修订 说明： 区域经理与经销商商定促销活动主要内容，填写“促销活动申请表”上报销售部； 销售部经理1日内审核交市场部，市场部经理在1日内审核明确市场部需配合的作业内容（目前市场部经理未到岗，销售部审核后不需由市场部审核），报营销总经理，营销总经理在1日内审批下发至销售部，由销售部监督、指导区域营销机构协助经销商执行促销推广活动； 如审核/审批不通过，区域经理会同经销商处重新制定促销推广方案； 区域上报促销方案审批后由销售部、市场部、财务部备档，同时各个部门需明确配合的相关内容。 区域经理区域业务主管 区域经理 区域业务主管/业务员 商讨拟定执行细节 区域经销商 终端商 配合执行 确定活动执行细节回复至公司销售部/市场部 协助 执行 说明： 区域经理与业务主管/业务员及经销商商定活动执行细节，将活动执行细节（细节包括：执行的具体时间、地点、活动形式安排、人员安排）回复至销售部/市场部； 区域业务主管/业务员协助经销商准备相关推广活动物料，协助经销商执行推广活动； 终端商配合经销商执行促销推广活动。 核销流程： 经销商 经销商 区域经理 准备相关资料 市场部经理 审核 营销总经理 财务部 审 批 核销费用需结合市场主管检查结果 销售经理 审核 核销费用 说明： 在活动开展结束3天内，经销商准备“终端销量统计表”、“广宣物料使用登记表”、 “礼品发放登记表”、“终端资料登记表”、“促销活动申请表”、“促销推广活动评估表”、活动现场照片以及相关文本资料报市场部，由市场主管根据所提供的资料进行核实，无误后审核同意报销； 销售部经理在接到市场部审核后的费用核销资料后，1日内审核完成上报营销总经理； 营销总经理2日内审批完成，财务部进行核销。 如审核/审批不通过，经销商重新整理相关资料报XX公司核销 职责说明： XX公司是本次推广活动的设计者、指导者、参与者、协助执行者，主要负责： 全程指导、监控整个推广活动流程； 活动方案的设计； 相关广宣、促销物料的设计、采购、发放； 活动机器以及常规机器的生产、储备、发放； 活动礼品的设计、采购、发放； 其他相关推广活动事项的指导、协调等。 在推广活动中承担的角色以及协助的事项为： 销售部/市场部：是本次活动开展的第一责任部门，需要主抓以下事项。 加快各种报告的审批速度，以及给予指导； 核查费用情况要及时和销售人员沟通，共同营造市场服务环境； 款到帐2天内组织发货并配备相关广宣、促销物料； 每半个月进行一次推广活动总结并提交营销总经理、董事长； 其他相关事项的监控、协调、配合等工作。 财务部：推广活动的参与者，需要协助的主要事项是加快费用审核及报销速度。 生产部：推广活动的参与者，需要协助的主要事项是确保产品质量，及时提供所需货物； 区域办事处：推广活动的参与者、协助执行者，主要负责： 活动资源调配安排； 活动全程的指导、监控、协助执行； 经销商、终端商之间协调配合； 及时反馈活动信息； 其他相关事项的协调、配合等工作。 经销商是本次推广活动的执行者，主要负责： 区域活动机器以及常规机器的储备； 区域活动资源调配安排； 区域活动执行人员的总协调； 区域开展活动时间、地点确定； 全程参与区域活动的执行； 区域活动执行人员的工作协调； 与社区或街道、物业进行沟通，提前一周，联系确定场地； 车辆运输、宣传物料的到位及调配； 负责组织区域活动执行人员前期宣传工作的安排； 负责区域活动现场维护、程序安排、人员调控、安全保障； 按现场活动程序安排、督促产品广告播出； 及时反馈活动信息及处理突发事件； 保障活动的顺利开展。 其他相关事项的协调、配合等。 终端商是本次推广活动的执行者，主要负责 活动场地的提供 临时促销员的招聘 负责活动现场维护、安全保障 活动信息的返货以及突发时间的处理 保障活动的顺利开展 其他相关事项的协调、配合等。 执行标准： 活动时间安排： 河南、安徽（北部）等以及部分区域有传统性“赶集”的可选择此时间段为活动推广的核心时间段； 没有“赶集”风俗的选择周六、周日或其他节假日为活动推广的主要时间段； 也可根据区域市场的特殊情况自行安排活动开展时间。 活动场地选择： 主要街道或XX（上菱）销售网点门前，但