《采购团队组建方案》.doc

采购团队组建方案 成员：*** 说明：采购部门在现代企业中发挥着越来越重要的作用，是连接企业与供应商之间的重要部门，采购部门在采购环节中对于原材料成本的控制以及对供应商的抉择，对于企业来说，都是保证企业各项生产制造的坚强后盾，并且对于企业降低生产制造成本，赢得市场竞争优势有着重要作用，因此采购部门的组建对于一个企业未来的战略发展起着越来越重要的作用！ 采购部门组建目标 采购部门是企业为了进行采购活动以保证生产运作顺利进行而建立的一个组织。随着企业与市场的联系愈益紧密，采购部门的工作状况直接影响整个企业的生产制造流程与竞争优势。因此组建采购部门，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。保证企业的原材料供给，并且在此过程中严格控制采购成本。 组 建 模 式 由于我们部门仅有5人，因此根据部门的实际人数，以及企业的规模，以及所属部门的性质，实行职能部门化的组织方式，采取单一采购部门的模式组建采购部门：一是为了使企业人力资源配置达到最合理化；二是降低采购部门费用，节省不必要开支，三是提高企业办事效率 组 建 任 务 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。 ◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 说明：本组采购团队成员有以下成员组成：**************，根据本组实际团队人数，组建以下采购团队，采购团队各部门实行分工工作，但是各部门间在信息沟通方面需要保持联系！ 团队组织结构图： 采购部经理 采购部经理 （***） 材料签约科（***）货款结算科（***）库存管理科（***）采购计划科（ 材料签约科（***） 货款结算科（***） 库存管理科（***） 采购计划科（***） 职位说明书： 部门 职务 姓名 工作职能 采 购 部 经 理 经理 *** 采购制度管理全面负责公司生产所需原材料及消耗品等物资的采购工作，确保及时采购优质物资，降低采购成本保证公司生产经营正常进行，主要有以下职能： 采购制度管理 制定采购管理制度、采购工作流程及规范 监督采购管理制度、流程、规范的执行 供应商管理 供应商管理 负责组织供应商的开发工作，并建立评估系统组织评估 负责组织供应商档案的建立、更新和完善工作 采购实施 采购实施 负责主持采购招标、合同审评、大宗业务的洽谈工作 根据生产进度和仓储情况合理控制采购进度 负责采购费用的审核和采购价格的控制工作 负责采购报表的统计和分析工作 采构检验 采构检验 组织检验人员对采购物资进行检验 对物资检验过程中发生的各种问题提出处理意见和建议 部门内部管理 部门内部管理 负责对下属员工进行业务指导和相关培训工作 负责对下属员工进行考核及提出升职、调动等意见 采购计划科 科长 *** 通过预测分析或实际分析确定未来时间内的采购需求量，制定采购计划，下达采购任务 库存管理科 科长 **** 负责库存管理，随时掌握库存动态，为采购计划提供信息支持，除此之外还要保证所购进的产品质量跟数量符合要求 材料签约科 科长 *** 负责材料供应商的抉择，以及所购材料的招标，与供应商谈判价格，商定付款方式和日期，最终与选定供应商签约 货款结算科 科长 *** 主要负责对所购进材料的货款支付，除此之外，其职责还包括采购会计，采购成本分析以及财务分析，做好采购费用的登记与报支