五矿职能说明书（汇总）.docVIP

PAGE 综合办职能说明书 基本情况 部门名称 综合办公室 分管领导 矿长 人数编制 24 下属机构 办公室、小车班、餐厅、后勤物管等 部门职能 总体描述 公司的行政人事管理及后勤管理中心，它通过建立、健全公司行政人事管理体系，为公司的正常运转和日常工作提供行政支持与后勤服务，支持、保障公司稳定、规范、高效地运行。 部门职能 1 组织协调工作 1、负责公司的行政事务管理，协助公司领导处理日常行政事务工作。 2、负责做好公司机关的组织协调工作，督促加强各部门考核，提高工作质量和效率。 3、负责公司各类重要会议的组织和会务工作，做好会议记录和会议精神的传达贯彻工作，了解、检查公司重要议定事项的执行情况，并及时向公司领导汇报。 4、加强内外联系和沟通协调，做好重大活动的组织工作，促进公司与社会各界的广泛合作，建立良好的社会关系，创造宽松的发展氛围。 2 文秘及档案管理工作 1、负责制订完善公司的有关管理制度和规定。 2、负责做好公司文件通知、工作总结计划和会议纪要等有关文字材料的拟稿、送审和印发工作，建立规范高效的公文办理流程。 3、负责公司内外部文件、信函、传真的收发、传阅和处理工作，确保文件信息高效流转。 4、负责公司合同协议、文件资料、证件文本、技术资料等档案的管理工作，做好各类档案的分类、归集、保管、查阅、复印、保密等工作，建立严密规范的档案管理体系。 3 企业文化建设工作 1、负责公司日常宣传报道和舆论环境的维护工作。 2、负责公司合理化建议活动的组织实施工作。 3、负责公司各类先进、荣誉评选表彰奖励活动的组织实施工作。 4、负责公司书籍、报刊杂志及宣传学习资料订阅发放工作。 4 信息化建设工作 1、负责公司电脑设备、软件及网络系统的配置管理和安全维护工作。 2、负责公司通讯音像设备、多媒体、强弱电系统日常使用和维护管理工作。 5 安全保卫工作 1、负责公司安保监控设施安装和检查维护工作。 2、负责公司节假日值勤统筹安排和日常检查工作。 3、配合公司专项安全活动的组织安排工作。 6 后勤服务工作 1、负责公司对外接待服务、食宿安排和有关物品采购领用管理工作。 2、负责公司车辆的调度、使用、维修和管理工作。 3、负责公司办公设施、办公用品的购置、领用和管理工作。 4、负责公司本部行政人事费用的报批和实施工作。 5、负责公司非经营性固定资产的日常购置、调剂和实物管理工作。 6、负责公司工作环境清洁文明建设工作。 7 制度建设与管理 1、制订公司各项管理制度，工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实； 2、核定公司年度人员需求计划、确定各科室年度人员编制计划及定岗、定编、定员工作； 8 机构管理 1、公司组织机构的设置、合并、更名、撤销等管理； 2、制订公司机构、部门职责和岗位职责； 9 人事管理 1、公司的招聘、面试、录用、考核、调动、离职、劳动合同、人事档案等人力资源管理相关程序和手续的组织经办工作。 2、公司干部任职考察、考核、述职、民主评议等工作的组织实施，建立科学的干部管理机制； 3、公司干部选拔培养有关工作，加强后备干部队伍建设。 4、劳动用工五个百分之百的办理及项目部劳动用工协调与管理。 10 薪酬福利管理 1、制订并监控公司系统薪酬成本的预算； 2、核定、发放公司员工工资； 3、公司社会保险等事项的组织经办工作； 11 培训发展管理 1、公司年度培训计划的制订与实施； 2、负责组织各类安全生产管理人员的外部培训、学历教育和继续教育工作； 3、内部培训课程的编写、收集、开发。 12 其他工作 1、做好公司日常计划外事项的协调处理工作。 2、完成公司领导交办的其他工作。 存档信息 审 批 人 审 核 人 起 草 人 审批时间 审核时间 起草时间 财务科职能说明书 基本情况 部门名称 财务科 分管领导 矿长 人数编制 3 下属机构 会计、出纳等 部门职能 总体描述 执行国家规定的会计准则、 HYPERLINK /hypx/List_192.html \t /Article/caiwu/_blank 财务通则和有关的统一财经 HYPERLINK /hypx/List_177.html \t /Article/caiwu/_blank 制度，根据国泰公司财务制度，制订公司内部财务、会计制度和工作程序，经批准后组织实施并监督执行。 部门职能 1 执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经 HYPERLINK /hypx/List_177.html \t /Article/caiwu/_blank 制度，制订公司内部财务、会计制度